Хотелось бы внести ясность: на ленточной форме нет ячеек, а есть поле, т.к. ячейка - это самостоятельный объект при чем не в аксесе, а в екселе. В этом можно без труда убедиться, зайдя в конструктор формы.
Далее:
И звыше сказанного следует, что раскрашиваются не все ячейки, а одно единственное поле.
Отсюда следует:
Только одну "ячейку" можно "разукрасить" за счет выполнения какого-либо условия. Например, длля этого существует "условное форматирование", в котором есть такая штука, как "фокус в поле"

====================
К такому умозаключению мог бы им сам прийти