Насколько я понял, вопрос состоит в следующем:
По набору значений контролек (списков, комбобоксов, полей) в основной форме производить отбор данных, находящихся в подчиненной форме. (Подчиненную таблицу рассматривать не будем). Причем отбираются записи в подформе не обязательно по всему набору контролек, чьи значения служат критерием, а по тем, которые предварительно выбраны юзером

Если проблема в этом, от можно ее решить несколькими путями:
1. Используя свойства подформы MasterLinkFields/ChildLinkFields
2. Используя свойства подформы Filter и FilterOn
3. Используя свойство подформы RecordSource
Вся проблема состоит в том, как отобрать те контрольки, которые и послужат критерием отбора. Мною делается это так - к каждой такой контрольке я в основной форме добавляю флаг/свитчер, который будет управлять свойством Enabled этой контрольки - доступен/недоступен элемент управления. Это и будет служить признаком - входит ли элемент управления в набор критериев

Потом я в основной форме строю процедурку, которая на основе выбранных таким образом контролек (т.е. доступных) строит в зависимости от выбранного пути реализации строку либо связанных полей (1 путь), либо строку фильтра (2 путь), либо строку RecordSource (3 путь)
При реализации пути намба 1 следует подружиться с программным отладчиком ошибок, т.к. Изменение одного из свойств MasterLinkFields/ChildLinkFields приводит к ошибке, которую надо отловить, а потом изменять другое свойство из этой пары
А при значительных объемах данных советую пользоваться путем намба 3

Следует отметить, что пути 2 и 3 более гибкие, т.к. используюя их можно строить критерии не только по простому соответствию, но и например по периоду или больше/меньше данного значения
И останется только проблема обработки значений Null в контрольках, предназначенных для отбора, но это уже другая история...

Пока написал первую часть, появился еще пакет ответов/вопросов, которые прояснили мне ситуацию с обратной связью отфильтрованных данных в подформе и комбобоксов в основной форме.
Отобрали данные, и пусть сделали это при помощи свойства RecordSource.
Теперь у нас есть запрос (этот самый RecordSource), из которого можно нарыть наборы встречающихся значений в каждом поле в результирующем наборе. В процедурке основной формы, где строится строка RecordSource, можно также построить строки свойств RowSource для комбобоксов, где определяется цвет Вашего товара, просто надо самую малость помудрить с SQL строкой. Можно попробовать навскидку сказать - запросик будет с подзапросом и там еще IN надо будет вставить