По-моему, подобные вопросы неоднократно обсуждались в форуме. Если не ошибаюсь, проблема в том, что Аксесс не понимает, что запрос возвращает только одно значение, а несколько значений он вставить в поле не может. Попробуйте поискать по теме "Как получить количество возвращаемых записей в запросе" или что-то типа этого. Нужно в VBA получить результат запроса и встаить через VBA же в нужное поле. Самому мне в свое время найти подобное удалось.