На сколько я знаю, из VBA нельзя получить ссылки на другие копии запущенного приложения, только на первую. Попробуйте использовать функции API GetWindow и GetWindowText для перебора открытых окон и анализа их заголовков. Есть еще такой вариант: если известен полный путь к файлу, то можно использовать GetObject("path_to_file") . При этом, если документ открыт, то будет возвращена ссылка на нужный объект word . Иначе будет запущена новая копия, но свойство Visible у нее будет False . Недостатки этого метода очевидны, исходя из открытия документа: возникнет предупреждение системы безопасности, если документ содержит макросы и т.п.