очень простой способ

в событие открытие отчета вставляешь процедуру которая формирует sql строку с необходимыми данными и писваивает эту строку свойству
отчета recordsource

например :

me.recordsource = "select * from othet1 where " & forms!myform.myfield

но на мой взгляд удобнее использовать под хранеие условий не поля формы a Глобальные переменные, пользовательские свойства проекта/базы, а также функции их возвращающие