для Kleoy/Натальи

Думаю следующее:

1. Добавь в таблицу, отображаемую в подчиненной форме логическое поле "NewRecord"
2. Перед каждым открытием формы добавляй в таблицу 5 (или скока нужно)
записей, устанавливая в поле "NewRecord" значение True;
3. Фильтрация записей: Обычная для вашей формы + " OR [NewRecord]=Yes ";
4. Сортировка записей: "[NewRecord]" + Обычная для вашей формы (для того, чтобы эти "новые записи" выстраивались в конце формы);
5. После изменения каждой записи сбрасывать "[NewRecord]" в False;
6. Контролировать, чтобы пользователь обязательно заполнял все 5 полей (иначе начнут они плодиться с каждым открытием формы) или перед закрытием формы удалять все записи с [NewRecord]=Yes;
7. Установить в подчиненной форме свойство "Разрешить добавления = Нет".

Но все это, конечно, имхо...