Может это поможет...

Private Sub имяЭлемента_NotInList(NewData As String, Response As Integer)

Процедура обработки события Отсутствие в списке использует следующие аргументы.

Аргумент Описание
имяЭлемента Имя элемента управления, для которого вызывается процедура обработки события Отсутствие в списке (NotInList).
NewData Строка, в которой Microsoft Access передает в процедуру обработки событий текст, введенный пользователем в текстовое поле поля со списком.
Response Определяет способ обработки события Отсутствие в списке (NotInList). В аргументе «Response» используются следующие встроенные константы:
Константа Описание
acDataErrDisplay Используется по умолчанию. Задает вывод стандартного сообщения о событии. Данная константа используется, когда требуется запретить пользователю добавление нового значения в список поля со списком.
acDataErrContinue Стандартное сообщение не выводится. Данная константа используется при выводе специального сообщения для пользователя. Например, в процедуре обработки события может быть открыто специальное диалоговое окно с вопросом, следует ли сохранить новое значение. При нажатии кнопки «Да» процедура обработки события добавит новое значение в список и задаст в аргументе «Response» константу acDataErrAdded. При нажатии кнопки «Нет» процедура обработки событияи задаст в аргументе «Response» константу acDataErrContinue.
acDataErrAdded Сообщение не выводится, но пользователь получает возможность добавить новое значение в список поля со списком в процедуре обработки события Отсутствие в списке (NotInList). После добавления значения Microsoft Access обновляет список, выполняя повторный запрос к полю со списком. После этого строковое значение снова сравнивается со списком и значение аргумента «NewData» сохраняется в поле, к которому присоединено поле со списком. Если строковое значение в списке не обнаружено, Microsoft Access выводит сообщение об ошибке.
Дополнительные сведения

Допускается создание процедуры обработки события Отсутствие в списке (NotInList), которая предоставляет пользователю возможность добавить новый элемент в список поля со списком. Например, в такой процедуре может быть добавлена запись в таблицу или список, служащие источником данных для поля со списком.
Для добавления нового элемента в список процедура обработки события должна добавить значение аргумента «NewData» в источник данных поля со списком. Конкретный способ зависит от типа источника данных поля со списком, который определяется значениями свойств Тип источника строк (RowSourceType) и Источник строк (RowSource). В примере для данного раздела демонстрируется добавление нового значения в список значений для поля со списком.

Для того чтобы позволить пользователю изменить значение, введенное в поле со списком, (например в специальном диалоговом окне), необходимо сделать значением поля со списком новое значение, введенное в специальном диалоговом окне. Это приведет к сохранению нового значения в поле, к которому присоединено поле со списком. Константа acDataErrContinue в аргументе «Response» обеспечит добавление нового значения в список поля со списком.