легкая задача
держи в коде константу с запросом до WHERE:
const SQL1="SELECT ...... FROM mytable"

затем в обработке нажатия кнопки "отчет"
анализируй введенные тобой ограничения
и пририсовывай к SQL1 WHERE:

if textbox1<>"" then SQLstring1="[myfield] " & textbox1
if textbox2<>"" then SQLstring2="[myfield] " & textbox1
и т.д.

в конце все собираешь через and / or и скобки
и пишешь в свой сохраненный запрос

dim q as dao.querydefs (???)
set q=currentdb.querydefs("имязапроса")
q.SQL=SQL1+" WHERE " + SQLstring1 + " or " + SQLstring2 .....

естественно, нужно проверять случай,
когда твои условия пусты, а то получишь
WHERE or or or an or


Точно таким же макаром строятся запросы с переменным (отбираемым пользователем) числом полей
и группировкой по ним