Добрый день!
чайник я в Access, прошу помощь...
такая задача стоит, все данные редактируются и вносятся в таблицу Excel. В Access 2007 создан отчет, связанный с этой таблицей, и используется только в качестве просмотра. Проблема стоит в том, что пока в Access открыто представление отчета на основе этой таблица - нельзя сохранить исходный файл Excel - пишет что заблокирован. Только когда закроешь отчет в акцессе, только тогда можно сохранить. Просьба подсказать, как реализовать данную задачу, чтобы при открытии представления отчета в акцессе - он связывался с таблицей - обновлял данные - и автоматически закрывал связь, до следующего запуска.

Программист-ЛюбительХранить и редактировать даные в экселе - плохо.

в акцессе проблематично добавлять позиции кучей (данные собираются из других таблиц екселя и копируются десятками ячеек), и не так удобно :(

Программист-ЛюбительDenisGromв акцессе проблематично добавлять позиции кучей (данные собираются из других таблиц екселя и копируются десятками ячеек), и не так удобно :(
Это вам так кажется. Вы не сумели или поленились продумать структуру базы и разработать эргономически удобный интерфейс.

ну так чайник же )

alvkDenisGrom,

То, что у вас - это через одно место. Почему не сделаете отчёт свой в Excel, зачем тогда Акцесс?

стояла и стоит сейчас система: формируется сводный отчет в другой таблице Ексель, в которую импортируются данные из главной таблицы. Но проблема там, что если есть повторяющиеся строки - ячейки то в сводном отчете они вылазиют пустыми, а если повторяющаяся строка - то она только один раз показывается.

просто в екселе, можно галочку поставить, чтобы не обновлялся при открытии, и тогда при запуске сводной - основной файл не блокируется. А обновление делается через программу, которая автоматически в определенное время запускаем сводную с макросом обновления данных. Проблем здесь никаких, всё работает как часики, вот только с пустыми строками и яйчеками проблемы :( В акцессе такой галочки нет :(

alvkDenisGrom,

в Экселе тоже есть группировка и условное форматирование. Второе, зачем вам открытый отчёт в Акцесс, когда вы сохраняете книгу в Эксель??

группировка и форматирование не приводит к желаемому эффекту...
файл такой структуры:
[дата заказ] [наименование] [кол-во] [заказчик] [даты поставок] ... и другие доп. поля...

так вот сводная формирует и группирует по полю [заказчик] с выбором фильтра, и дальнейшая группировка по [дата заказа] с сортировкой дат. Так вот в сводной получается, что если две одинаковые строки - они выходят в одну, а эт неправильно, ведь по факту количество в два раза больше...

насчет зачем открытый отчет...
Отчет требуется для менеджеров, чтобы просматривать и следить за выполнением заказов, а в Екселе работают закупцы, которые добавляют туда заказы, и проставляют все параметры. Поэтому отчет постоянно открыт для просмотра, и ексель открыт и постоянно обновляется...

alvkну и третье пожалуй, импорт таблиц всё ещё не запрещён у нас в стране :)

импорт таблицы в Акцесс? так а он не будет обновляться же... это же постоянно придется каждый раз делать импорт...

alvkDenisGromalvkну и третье пожалуй, импорт таблиц всё ещё не запрещён у нас в стране :)

импорт таблицы в Акцесс? так а он не будет обновляться же... это же постоянно придется каждый раз делать импорт...

ага, а то они не каждый раз отчёт открывают, в понедельник открыли и так он до пятницы и висит

нет, закрывают и заново открывают, тем самым обновление...

Программист-ЛюбительDenisGromфайл такой структуры:
[дата заказ] [наименование] [кол-во] [заказчик] [даты поставок] ... и другие доп. поля...

так вот сводная формирует и группирует по полю [заказчик] с выбором фильтра, и дальнейшая группировка по [дата заказа] с сортировкой дат. Так вот в сводной получается, что если две одинаковые строки - они выходят в одну, а эт неправильно, ведь по факту количество в два раза больше...

насчет зачем открытый отчет...
Отчет требуется для менеджеров, чтобы просматривать и следить за выполнением заказов, а в Екселе работают закупцы, которые добавляют туда заказы, и проставляют все параметры. Поэтому отчет постоянно открыт для просмотра, и ексель открыт и постоянно обновляется...
Вам надо уходить с Экселя.

если вы мне подскажете, как организовать в акцессе такое же удобное добавление новых данных как в екселе. В екселе - скопировал весь столбик и вставил... в акцессе - каждую строку надо заполнять..

alvkDenisGrom,

В акцессе сделал такую же таблицу и
1) Если данных не много, то сначала delete from таблица, а потом insert into select * from эксельтаблицасвязанная (либо лучше к самой подключится без связи, лист с названием полей, именованный диапазон и т.д.).
2) Если данных много, то настроить update скажем по полю номер, который должен быть в Эксель(а2=a1+1) и соответственно в таблице акцесс (как дойдёте до этого, так можно обговорить).

вот именно что таким способом очень проблематично и долго, поэтому на екселе и сидим...

mds_worldDenisGromесли вы мне подскажете, как организовать в акцессе такое же удобное добавление новых данных как в екселе. В екселе - скопировал весь столбик и вставил... в акцессе - каждую строку надо заполнять..
А вот этого в аксе вообще делать НЕ надо. Вообще не надо. Есть где-то есть данные, в какой-то таблице, этого хватит. Зачем их еще раз копировать? Они уже есть и на них надо просто сослаться в форме, в отчете (фактически только в запросе)

ваше предложение, по решению проблемы? я уже придумал такой вариант, что акцесс связывается с копией таблицы, в определенные промежутки времени запускается макрос, по копированию и замене копии оригинальной обновленной таблицей... но так возникнет опять блокировка копирования, потому что файл будет занят процессами. На этот путь я думаю надо макросом удалить все процессы которые подцепились к этому файлу и скопировать. Но этот путь реально жесткий должен же быть на уровне акцесса путь, чтобы убрать блокировку связанной таблицы?