Добрый день!
Сразу хочу сказать, что я не асс acccess, точнее до сегодняшнего момента мне хватала моих знаний, чтобы сделать какой-либо запрос или написать какой-либо простенький макрос. Но сейчас я встал в тупик и решил разобраться, что я делаю не так. И прошу помощи, у вас, форумчане.
В общем мой вопрос заключается в следующем: раньше у меня был файлик excel, в котором я сделал для того, чтобы смотреть где сидят наши сотрудники. В экселе для меня это сделать плевое дело, но в скором времени меня перестал устраивать мой файл и я решил перенести в базу данных и создать похожий аналог, но в access. Я считаю, что там отслеживать показания будет проще. Но короче это мои запары там. Сложность в том, что имеется форма с вкладками залов, на каждой вкладке собственное расположение компьютеров. Для простоты объяснения рассмотрим одно рабочее место: у 1 компьютера есть уникальное имя и уникальный номер телефона. Когда сотрудник приходит а работу он регистрируется своим индивидуальным номером на компьютере за который сел. Так как номера сотрудников, компьютеров и телефонов стационарные я искал их в екселе через формулу впр и если сотрудник находился, то он автоматически подставлялся на компьютере. Мне нужно также в форме сделать, только как - я даже не представляю, в той БД, которую я прикладываю ниже все сделано полями, я уже поэкспереметировал с полем со списком, я не знаю можно ли как-нибудь связать отдельные поля, создам для них запрос и вставить в поле для ФИО сотрудника. Надеюсь понятно написал, если что-то не понятно - спрашивайте.
https://www.dropbox.com/s/uw9mjb46m2n6muz/BD.zip

ssserge,

Ну по идеи так и должно быть, так как нет тех БД с связными таблицами, потому что они находятся только у меня на работе. Я могу немного переделать и выслать без связных таблиц, просто для примера

https://www.dropbox.com/s/uw9mjb46m2n6muz/BD.zip

Вот сейчас все должно работать.
Еще немного опишу то, что меня конкретно интересует:
Есть запрос в нем есть столбцы со значениями, которые должны подставляться в форму. Значения столбца KompName - стационарно, каждому значению KompName соответствует свое значение number_CIP - оно тоже подставляется в форму, как и KompName. И есть третье поле формы в которые подставляются значения, которые уже динамические - это значения из запроса Operators. Ниже я представил как должно выглядеть 1 рабочее место.

sdku,
Дело в том, что мне это не требуется. У меня есть другая БД со связными таблицами и формами из которой я просто перенес нужные мне таблицы.
Это вообще сложная система из многих многих баз данных. И когда сотрудники регистрируются они автоматически попадают в систему, что тут же отображается у меня, следовательно переносится в мою БД. Про перемещение ПК я доже думал: наверно нужно изменять значения в самой форме. Вообще я себе представил это так:
Подставляем номер компьютера в одной форме

Автоматически подставляется номер телефона в другой форме, так как они взаимосвязаны и постоянны

И если место занято, т.е. есть значение в запросе, то подставляется ФИО сотрудника, если нет значения, т.е. ложь, то пусто или, как в экселе #н/д.
Но как это организовать ???

П-Л,
Предложили бы свое описание задачи. Я конечно понимаю, что всегда находятся такое люди, лишь бы все испортить. Я пришел помощи просить, а не выслушивать высказывания всяких "умных" людей. Если Вы все знаете написали бы как делать, а не унижали в знаниях других. Я же написал, что далеко не все понимаю. Неужели сложно отнестись по-человечески? Я же не учу Вас правильно рисовать или чертить, хотя я лауреат всероссийской премии по эко-дизайну.

П-Л,
К сожалению я по-другому не умею объяснить :'( . С моей стороны мое объяснение выгладит более менее понятно, хотя наверно это от того, что я вижу как должно это работать. Попробую сделать в картинках. Может быть так будет проще для восприятия. Я представляю что я хочу. Может Вы мне напишете какие-нибудь пункты, которые нужно обязательно объяснять, я был бы очень признателен. Мне сложно объяснить письменным текстом.

http://www.pictureshack.ru/view_98659_Bezymyannyi.JPG

Mina Anna Mazzini,

Анна, Вы наверно не совсем меня правильно поняли. У меня есть все эти таблицы и они уже объединены запросом, мне нужно это сделать в форме, а не в таблице. Да, я прекрасно понимаю, что проблема во мне. Я просто не умею верно донести суть моей проблемы: слишком много лишних слов. Если бы кто-нибудь поговорил со мной по скайпу, то я объяснил уже по-другому :)

sssergeМожет не совсем в тему:
Чисто гипотетически,
а) может ли сотрудник заменить другого на его рабочем месте?
б) может ли сотрудник со своим компьютером/ноутбуком сесть на другое рабочее место?
в) возможен ли перенос номера телефона на другое рабочее место?


а) Нет - это запрещено, в случае работы за другого сотрудника - штраф
б) У нас не работают на нотбуках. А сесть за другое место - конечно, у нас места не закреплены за сотрудниками и все садятся где хотят.
в)Перенос номера телефона невозможен. За всю историю работы в компании номер телефона на компьютере переносился только на новый ПК только в случае полоной неисправности старого