У записей (строки - это в Excel) нет порядка следования. Таблица есть куча. Порядок записей появляется только когда явно указана сортировка. Обычно, но не всегда, если сортировка не указана, записи отдаются в порядке, определяемым первичным индексом (ключом).

Сразу предостерегаю от мыслей "построить" записи, меняя значения первичного ключа. Нахлебаетесь.

Самое лучшее - это ввести дополнительное неотображаемое поле пользовательской сортировки, и при вставке присваивать ему значение между значением этого поля для текущей и предыдущей (при сортировке по нему) записей. И периодически пересчитывать это поле, потому как при описанной технологии "зазоры" быстро уменьшаются и могут похудеть ниже точности вычислений.

В форме ввода добавляемые записи всегда располагаются в конце - независимо от выражения сортировки. для того, чтобы добавляемая запись "встала на правильное место", необходимо выполнить обновление формы (не забыть запомнить и после обновления восстановить выделенную запись).

Идеология Access в принципе не предполагает выполнения пользовательских операций с данными непосредственно в таблицах. И реализация этой формально простой хотелки выльется в такой геморрой, что тушите свет. Так что настоятельно рекомендую сказать "это невозможно", и пусть сначала думают, а потом только хотят.

Gustlyв pl/sql developer есть такая возможность.
Как я понимаю, там подобные вещи выполняются какими-то внутренними процессами в GUI - ведь в корректируемые таблицы Oracle никакая информация о взаимном расположении записей при отображении не падает.

В любом случае работа с данными всё равно выполняется через форму. Только это может быть либо пользовательская форма, где "что хочу, то и ворочу", либо встроенная. То, что используется при работе с таблицей в Access - это встроенная форма. В ней такой фичи не реализовано, и, значит, хоть на пупе извернись, а ничего не сделать. Даже для простых вещей - узнать, какая запись текущая, тем более переместить фокус на определённую запись,- придётся устраивать пляски с бубнами.

Не стОит овчинка выделки. Пусть заканчивают маяться фигнёй и переходят на нормальную технологию - корректировку данных через пользовательские формы. А там можно всё, что угодно - и запихнуть куда надо, и показать в каком надо порядке, и многое иное...

Gustly , у каждого инструмента свои правила. И не надо тащить на них правила из предыдущего... пересев из автомобиля в самолёт, глупо искать рычаг КПП.

Gustlyнаша задача облегчить жизнь пользователяВ рамках установленных правил и ограничений.

GustlyЯ считаю это не тот случай, когда нужно говорить "невозможно, работайте с тем что имеете". Пускай через одно место, но сделать можно.Вот пусть и дальше работают в Экселе, ибо нефиг. Чтобы не тормозило, снести в архив древние данные. А в порядке облегчения жизни разобраться, по какой причине "он глючил и тормозил", ибо в нормальных условиях ничего подобного не наблюдается.

Вот странно, почему же тогда имеющего права на автомобиль заставляют долго учиться управлять самолётом, а потом ещё соблюдать кучу норм и правил, для автомобиля нахрен ненужных и вообще не существующих? И никто почему-то не орёт про "облегчение жизни", выполняют как миленькие... наверное, потому, что хотят перемещаться, а не требовать невозможного, ну и по возможности не угробиться.