quickstar,

Если SQL Server находится на одном домене с конечными пользователями, то вообще проблем нет. Но есть конечно нюансы.
Обычно в любом Windows ОС по умолчанию устанавливается драйвер "SQL Server". Это довольно старый драйвер, поэтому он "не понимает" относительно новые типы данных таких как "date", "bigint" и т.д. Но зато ничего не надо устанавливать в клиентской машине.

Сначала просто попробуйте создать DSN в клиентской машине (для этого в пуске набираете "odbcad32" и дальше как в книжке выполняете все инструкции). Если все успешно, то и созданный DSN можете удалить. Просто создаёте в обычном блокноте вот такой файлик:
[ODBC]
DRIVER={SQL Server}
SERVER=Вот тут название SQL Server или его IP адрес и если нужно ещё и порт сервера
DATABASE= Вот тут название БД
Trusted_Connection=Yes
Называйте файлик как хотите, но обязательно с расширением ".dsn", к примеру вот так "C:\Database\ТутНазваниеБД.dsn".
После этого в Access можете создать вот такого типа запрос


Запрос будет обновляемым (если таблица на стороне SQL Server имеет ключевое поле / уникальный индекс).
Ну или же создаёте линкованную таблицу.

quickstar,

В принципе DSN нужен был только для теста. Можете и без него обойтись, но тогда обнаружить проблему связи (если не сможете подключиться) будет чуточку сложнее. А у Вас в конторе есть толковые компьютерщики? Они в два счета устранят любые проблемы.

quickstarstudieren, БОЛЬШОЕ Вам спасибо за развернутый ответ. Вы очень хорошо объясняете.

В моем случае, сервер находится на VDS хостинге, а компы дома у коллег, они в разных сетях.

Как быть в этом случае? Что записать в файл, чтобы клиентская часть access без настроек машины подключалась к серверной?
Тогда плохо. Без особых настроек Вам не обойтись. Обратитесь лучше сетевому администратору, он должен дать сначала все необходимые доступы, а потом Вы должны будете пинговаться с клиентской машине к серверу. Я уже не помню в каком именно системном файле Windows надо будет прописать IP адрес сервера и какие-то шаманства, чтобы по умолчанию сразу компьютер подключался к серверу по названию. Так что просто копипаст не поможет.