Это известная проблема MS Access'a. Просто импортом невозможно перенести рамки и линии в Word, Excel,Outlook и т.д. - переносится только текст. Решения существуют, например:

1. Отчёты в MS Access'е можно экспортировать в формат .snp и просматривать с помощью Snap Shot Viewer - отдельной бесплатной программой, которую можно скачать у Microsoft'а.

2. Поставить полный Adobe Acrobat и вместе с ним т.н. Acrobat Distiller или Acrobat PDFWriter. Тогда можно будет при печати отчёта отправлять его не только на принтер, но и в эти два логических устойства. Получится файл в PDF формате.

3. Прописать импорт ручками. Т.е. из MS Access'a в Word'e или в Excel'e спомощью VBA создавать новый документ и графить его рамками и линейками. Можно в готовый Template в Word'e закачивать данные...

Мне больше нравится второй вариант.