можно создать ярлык прямо для отчета или формы при запуске с этого ярлыка будет открываться аксесс, база и нужный отчет

на нужном объекте бд правой кнопкой--> контекстное меню --> создать ярлык

но в твоем случае наверное надо по-другому:
если ты хочешь отчеты держать в отдельном файле, надо приложение с отчетами вызавать с помощью automation или создать ссылку на файл этой проги и работать с ней как с внешней библиотекой. Вызывать некую функцию с передачей всех параметров, эта фунекция будет формировать запрос и открывать отчет.
Кстати, так можно решить вечную проблему - постоянные обновления отчетных форм и бланков на машине клиента. Переделал прогу с отчетами, отправил клиенту в запакованом виде, при распаковке архиватор сам заменит старый файл на новый. Вот тебе и новые платежка с счетом-фактурой