Записи в таблице всегда следуют в порядке их физического создания. Т.е. если "Ольга" была создана до того, как был создан "Вова", то именно так эти записи и будут отображаться в отчете:

"Ольга"
"Вова"

Если Вас такой порядок следования не устраивает, то есть несколько вариантов решения:

1) Удалить вообще все записи из таблицы и создать их заново. В нужном физическом порядке следования. По многим причинам такие действия недопустимы

2) Создается дополнительный (другой) файл, который содержит порядок следования записей в соответствии с некоторой фиксированной последовательностью. Этот файл называется "индексным файлом".

В данном случае это тоже не годится, поскольку индексный файл выстраивает значения в порядке следования их ASCII-кодов или в соответсвии с текущей сортировкой (SET COLLATE). Грубо говоря - в алфавитном порядке. Но в Вашем случае алфавитный порядок не годится.

3) Создать дополнительное служебное поле, в которое записать порядковый номер элемента и по этому служебному полю построить индекс. Вот это наиболее универсальный способ упорядочивания, хотя и наиболее трудоемкий. Ведь Вам придется самостоятельно проставлять порядковые номера элементов для каждой записи .

Никакого автоматического кода или алгоритма проставления этих порядковых номеров нет и быть не может. Если, конечно, Вы описали задачу именно так как она выглядит. Возможно некий алгоритм все-таки есть, просто Вы его не описали. В этом случае можно попытаться формализовать этот алгоритм (написать программу)