а также карта нужна, по типу матрица на логику , где чего лежит
с адресацией разработанной для даного типа вида хранения\нахождения

а процессы всегда как дважды два просты, все зависит сколько денег вбухали или сколько людей для поддержки в работоспособном состоянии :))

пришло, проверили, назначили куда деть, развезли, зарегистрировали развезенное, похранили :)), если есть заказ то системно подобрали по FIFO/FEFO/LEFO/LIFO кому чего нравится или надо,создал задание( распечатка или есть/были денюжки , то системное радио задание) ,
свезли.стащили в
зону выдачи/отгрузки , проверили и отдали отгрузили , вот тебе и все процессы в примитиве
а также не забыть о архивации всего и вся , разделяя текущую работу с прошедшей, с целью уменьшения времени отклика системы через какое то время :)

Удачи!!!, дело это как простое так и архисложное