Ну ты там и наворотил! :)
Если это в VFP 6.0, то такой интерфейс совсем неудачный!
Во-первых, все таблицы имеют совершенно одинаковую структуру, следовательно, было бы проше все объединить в одну таблицу, добавив одно поле, где можно внести имена существующих файлов, а затем фильтровать (или делать выборку) по этим названиям.
Во-вторых, вывод лучше делать в какой-нить контрол (EditBox, Label)

А вот что касается самой проги, то посмотри, надеюсь легко разберешься, что лишнее было, а что добавлено :)

---
... и все мы можем!
Козьма Прутков