Файл SCX физически - это обычная DBF-таблица, просто ее расширение изменили.

Когда выскакивает сообщение об ошибке, что в форме "Запись № 4 ..." Это означает, что речь идет об объекте формы, свойства и настройки которого сохранены в 4 записи (физически четвертой - Recno()) файла SCX.

Если на этапе отладки все выполняется нормально, а в откомпилированной версии - проблемы, то скорее всего это связано с настройками. В твоем случае, наиболее вероятная причина - это наличие на диске нескольких копий одной и той же таблицы DBF, но разной структуры.

Дело в том, что в файле SCX сохраняется относительный путь доступа к таблице DBF. Относительно той директории, которая была директорией по умолчанию на момент создания формы.

Проверь следующее:

1) Нигде нет копий таблиц (старых версий). Ну, или, по крайней мере, они недоступны для программы
2) Нет конфликтов с настройкой SET EXCLUSIVE. Т.е. все таблицы во всех формах по крайней мере открываются.