Хиль1. на форме есть комбобокс который привязан к справочной таблице,например, города. Если в таблице нет нужного города, то надо внести отсутствующий город в справочную таблицу прямо из комбобокса.
ComboBox не предназначен для ввода/изменения значений. Только для выбора значения из заранее сформированного списка. Обойти это ограничение можно, но лучше не надо.

Стандартное решения для таких случаев - отдельный справочник со списком городов. В нем и создавать/изменять/удалять записи.

Хиль2. видела хитрый финт - к комбо привязан календарь, как такое провернуть?
Никак. Стандартный объект ComboBox этого не умеет. Вам придется либо использовать ActiveX-компонент, либо конструировать симуляцию с нужной функциональностью из других объектов.

Хиль3. пробовала из того что имеется сделать файл exe. командой build exe. Фокс жутко ругался, искал кучу файлов...не находил, опять ругался... в итоге не захотел иметь больше никаких дел со мной. Как правильно действовать (Папка с проектом лежит на Д, внутри все тоже рассортировано по папкам, есть конфиг)?
Ну, Вы, скорее всего, создавали формы через построители и визарды. Так тоже можно, но дело в том, что все эти построители используют ряд классов из поставки самого FoxPro. Соответственно при компиляции проекта необходимо будет включить использованные классы в Ваш проект.

Стандартный путь создания EXE:

1. Создать новый проект как "чистый лист": File \ New \ Project \ кнопка "New File"
2. Перейти на закладку "Code" \ встать на узел "Programs" \ нажать кнопку "Add" и выбрать главный стартовый файл проект
3. Нажать кнопку "Build" \ выбрать "Rebuild Project", поставить галки "Recompile All Files" и "Display Errors", затем нажать Ok

В результате FoxPro попытается найти все необходимые для проекта файлы. Если чего не найдет, потом сообщит в листе ошибок. После того, как добьетесь пересоздания проекта без ошибок (его можно пересоздавать многкратно) выберите по кнопке Build пункт "Win32 executable / COM server (exe)"