Есть институт, в нем отдел ИТ. Часть компьютеров и лицензий на ПО принадлежат отдельным кафедрам, часть общеинститутские.
Нужно составить чтот типа акта о приемке/проверке системных блоков. В акте перечислено ПО установленное на компьютере и указано что отделом ИТ проверено соответствие лицензий(перечислено какие лицензии хранятся на кафедре и какие общеинтситутские), подпись представителя кафедры подпись и представителя ИТ отдела.
Делается это чтобы снять ответственность с отдела ИТ в случае если сторонние проверяющие обнаружат ПО на которое лицензий нет.
Вопросы,
1.как лучше такой "акт" назвать,
2. как организован их учет есть ли номера у подобных актов?
3. Сквозная ли нумерация, нужно ли при изменении состава ПО на какой то машине указывать, что текущий акт составлен взамен акта с номером...