Налоговикам ВЫГОДНО , чтобы отчетность сдавалась в электронной форме. Потому что в этом случае она попадает в их базы данных на полном автомате, и им не приходится напрягаться, врукопашную вколачивая данные, полученные в бумажном виде, в программу. То есть, надо понимать, что они пытаются уменьшить себе объем работы. Это с одной стороны.

С другой стороны, в программе, которую они используют, имеется модуль контроля, который может выявить ошибки заполнения отчетности. Такие, например, как ошибки заполнения адреса прописки "физиков" (то есть, физических лиц, которые являются вашими сотрудниками). Модуль контроля проверяет по базе данных KLADR, существует ли тот адрес, который указан, и если адрес в базе данных не обнаружен, будет считаться, что отчетность сформирована некорректно. Может быть указано, например, устаревшее название переименованной улицы. Или район изменит региональную подчиненность (у нас была такая ситуация)... Вероятность появления ошибок в адресах - очень высокая! Поэтому налоговики просят, чтобы те, кто сдают отчетность, сначала вколотили весь массив данных у себя в программу, натравили бы на этот массив тот же самый модуль контроля по базе данных KLADR и заранее исправили все возможные ошибки в адресах.

Но это техническая сторона вопроса. Ведь до появления требований сдачи отчетности в электронной форме все ее сдавали в бумажном виде, в ней то и дело обнаруживались ошибки, они исправлялись потом каким-то образом (каким именно, нигде не регламентировано), зачастую налоговая просто звонила налогоплательщику и говорила "в вашей отчетности вот тут ошибка". Если исправление этой ошибки неизбежно приводит к изменению регистрируемых в самой налоговой показателей отчетности (например, сальдо баланса), то дополнительно сообщалось, что отчетность не принята. Если же ошибка могла быть устранена простой корректировкой какой-нибудь опечатки, то отченость принималась, но налогоплательщика просили прислать исправленный вариант, подписанный задним числом.

Если вы сдаете отчетность в бумажном виде в ПФ, вы должны ее собрать по пачкам и подсчитать контрольные суммы. Контрольные суммы пачек - регистрируются. Если в сданной отчетности опажется ошибка, исправление которой приводит к исзменению контрольной суммы, то ваша отчетность просто не будет принята. Имейте это в виду. То есть, если модуль входного контроля выявит ошибку в одном адресе, вся пачка документов ПФ принята не будет. Если потом будут начислены санкции, то, в принципе, в суде можно пободаться и отсудить факт сдачи отчетности по крайней мере по тем сотрудникам, по которым ошибок не было. Но вы должны быть морально готовы к тому, что вам придется судиться.

Теперь по поводу требований ФЗ 213 ст 61 ФЗ 212. Отчетность ДОЛЖНА приниматься налоговыми в бумажном виде, если требования по численности сотрудников соблюдены. Если в этой отчетности не будет никаких ошибок, и вы совершенно в этом уверены, то просто посылайте ее заказным письмом, и никто не сможет отвертеться. Если вы пришли в ГНИ или ПФ своими ногами, то вы можете настаивать на том, чтобы отчетность была принята. А если вам отказывают ее принять, вы имеете полное право потребовать письменный отказ от ее принятия. Если вам откажет конкретный инспектор, можете смело идти в канцелярию и требовать там. В этом случае, скорее всего, вам удастся добиться, чтобы ваша отчетность всё-таки была принята. Но имейте в виду, что с этого момента вы вступили на тропу войны с ГНИ или региональным отделением ПФ. И они предпримут все усилия, чтобы показать вам кузькину мать. При появлении любой ошибки в любой отчетности, вплоть до малейшей запятой или точки отчетность у вас приниматься не будет, и вам будут начисляться штрафы. Вас могут затерроризировать проверками.

Поэтому я вам рекомендую все-таки уступить и воспользоваться программой для подготовки отчетности в электронном виде. Хотя бы для того, чтобы запустить в ней модуль контроля и убедиться, что в отчетности не содержится технических ошибок. Ну, и шкурные интересы инспекторов тоже следует учитывать. Если вы позаботитесь о том, чтобы им было меньше ручной работы, у вас будет меньше шансов привлечь к себе черезмерное внимание фискальных органов.