Mikhail Tchervonenko,

Я не знаю немецкий язык от слова совсем. Однако, если исходить из смысла, который вы вложили в данные слова, то это либо "заказ", либо "заявка". В российской деловой практике подобные документы, однако, не формализованы и не являются обязательными, поэтому каждый их делает на свой вкус и лад. Кроме того, они все-таки, как правило, составляются несколько в иных случаях - а именно, в случае инициирования сделки посредством обращения к поставщику с просьбой что-либо поставить (либо изготовить и поставить) в какие-либо сроки. Если поставщик согласен поставить товар, он в ответ выставляет счет, сроки оплаты которого могут быть оговорены в нем самом, либо в отдельном договоре, также как могут присутствовать некие ключевые условия поставки (самовывоз или с доставкой; отгрузка только после поступления некоторой части оплаты или с постоплатой, ... и т.д. и т.п.). Так что из самого факта выставления счета может автоматически не следовать обязанность его тут же и оплатить.

Также могут подойти по смыслу такой термин как "оферта" (обычно это "предложение заключить сделку", но может трактоваться и более широко). По большому счету, "заказ" или "заявка" также являются разновидностью оферты в том случае, если между сторонами не заключен рамочный договор. Если договор заключен, то это просто некий документ, на который стороны договариваются реагировать определенным образом.

Еще один термин, который может подойти по смыслу, "авизо". Он имеет более широкое трактование, нежели "заявка", "заказ" или "оферта". По сути, это информирование о чем угодно.

Дополнение. Если речь идет именно о специфике работы с договорами комиссии или представительства, то в российской практике используются такие документы как "отчет комиссионера о проданных товарах". Детали можно посмотреть, например, здесь . Хочу заметить, что по ссылке оговорен документооборот только комиссионера, заключившим договор с продавцом и помогающий ему найти покупателей. Однако, комиссионер может заключить договор и с покупателем, помогая ему найти продавцов. Документооборот при этом симметричный.

Я не совсем понимаю смысл такой операции. Посредник - это либо 1) "перепродавец", который купил товар, а потом его продал кому-то другому. Либо 2) комиссионер, который у поставщика товар принимает на ответственное хранение (то есть, без перехода к нему права собственности на товар) до момента его продажи, которую комиссионер инициирует, находя покупателей товара.

В случае 1) счет выставляется просто как покупателю, потому что для поставщика не имеет никакого значения, что именно собирается делать покупатель с товаром - использовать сам, перепродать, или и то, и другое. Ни о чем "особом" поставщика уведомлять не требуется, потому что у сделки всего две стороны. Поставщик в этом случае не может не знать, что он кому-то что-то реализовал, не так ли? В этом случае, если сделку инициирует покупатель, он отправляет "заявку" - "прошу продать мне то-то и то-то в таких-то количествах с таким-то способом доставки по заявленной в вашем прайсе цене" - в ответ он получает счет, который, как правило, должен быть оплачен хотя бы частично к моменту отгрузки - и поставщик это проверяет.

В случае 2) у сделки три стороны. В этом случае комиссионер выставляет счета покупателям, указывая платежные реквизиты либо а) свои, либо б) поставщика. Если а), то он пересылает часть полученных денег поставщику по собственной инициативе (а не по выставленному поставщиком счету) за вычетом комиссионных. При этом периодически отправляет "отчет комиссионера", в котором указывает, какой именно товар был продан (и, может быть, какой еще остался на ответственном хранении, потому что пока еще не продан) и какая в итоге была удержана сумма комиссии. В этом случае таким документом является "отчет комиссионера", но какой смысл выставлять счет поставщику, если указанные в счете факты ему достоверно не известны, и за них несет ответственность именно комиссионер? Или в Германии оплата по договору без счета в принципе невозможна?
Если Если б), тогда вместе с отчетом комиссионера он сам выставляет счет поставщику, по которому поставщик оплачивает ему комиссионные. То есть, счет выставляется в обратную сторону.

Поэтому мне не понятно, для каких целей посредник в принципе может уведомлять поставщика о необходимости выставить счет.

Еще несколько терминов до кучи, без уверенности, что они подойдут: "акцепт", "срок оплаты" (это о Freigabe), "отсрочка платежа" (это о нем же).