MoscowSprintsВсем здравствуйте!

Прошу прощения если немного не в тот топик, но вопрос действительно связан с управлением разработкой.

Сейчас, работая по сути тим-лидом/проджект-менеджером довольно большого проекта столкнулся с постоянной нехваткой времени и невозможностью адекватно организовать даже свой собственный рабочий процесс. Хочу попросить совета у коллег на тему средств управления собственными задачами которые вы используете.

Что есть сейчас:

Я по старинке пишу все на листик бумаги или блокнот. Разделяю задачи на приоритетные, фиксирую важные даты, стараюсь держать все под рукой и постоянно перечитывать чтобы не забывать.

В чем проблема:

В том что реально я использую как минимум 3 системы для трэкинга задач:
1. жира для больших служебных задач
2. ToDo папка в почте для писем
3. листик для всего остального

Это неудобно. Нет одного бэклога с задачами, нет одного листа с приоритезацией и разбиением задач. Чтобы понять что лучше делать дальше приходится смотреть везде.

Как быть?

Вижу 3 варианта:
1. держать все всегда в почте, в том числе письма от жиры про задачи и самому писать задачи вместо листика в почту. приоритезировать сложно, но можно отсортировать по проектам.. в целом так себе.
2. все на листик. писать туда ответить на такое - то письмо или разобраться с таким-то.. неудобно т.к. придется как-то указывать в листике ссылку на пришедшее письмо. нехорошо.
3. найти систему тайм-менеджмента которая работает с почтой. не видел такого. есть ли.

В общем, буду благодарен за любой опыт и советы!

Позвольте воспользоваться Вашим опытом.
В итоге из чего выбирали, и что выбрали?