Проектов много
ресурсов сильно меньше

Есть необходимость вести план-график для наглядного отображения ситуаций по проектам, обсуждения приоритетов с заказчиком, наличия необходимых ресурсов, а так же наглядного отображения пересекающихся ресурсов(поиск бутылочного горлышка)
Проекты бывают маленькие(несколько дней), средние(несколько недель), большие(несколько месяцев)
На все эти проекты одни и те же ресурсы.
Получается если поступает небольшая задача, например на пару дней, то нет смысла ждать несколько недель до закрытия другого проекта, нужно выполнить ее. Так же бывают пожары и другие критические задачи, которые нужно вписывать в текущий график.

Сейчас это ведется в екселе.
Если срочно попросили переключить, например, дизайнера на другой проект, то у всех остальных проектов, которые ждут дизайнера, или были в работе, нужно поменять статусы и сроки вручную.
Это неудобно.

Посоветуйте плагин или другое ПО, делитесь опытом кто как делает.
Плюс что почитать