На мой взгляд, лучше оставить Эксель.

Владимир,
если писать руками, то неудобно, а если воспользоваться библиотеками, например XLReport4, то очень удобно.

VladimirES Рыжий КотВладимир,
если писать руками, то неудобно, а если воспользоваться библиотеками, например XLReport4, то очень удобно.



собственно для этого я сисправшивал что бы мне подсказали чего да как и где
я просто привык все делать с помощью sql, или в delphi формы рисовать

При работе с XLReport4 запросы все равно придется писать руками.
Каждый специально размеченный документ .xls представляет собой шаблон, который в плане удобочитабельности может быть подправлен пользователем (т.е. никаких больше криков: Хачу шрифт в отчете пабольши и букавки красные!). Более того, в шаблоне можно применять дополнительные "ключи", например, сохранять в отчете формулы или все таки оставить только значения, можно определять сортировку без изменения кода sql, есть возможность группировки по листам и много другого. Скорость работы, по сравнении с ручным кодированием приведу на примере: обычная работа с одним из больших отчетов, который мне пришлось делать по старинке, требовала 15-20 минут (нарисовал строчку, формат, и так далее). После переписки его на XLReport4 :) стало 15-30 секунд.
Минусы:
нужно потратить время на изучение и помнить о том, что на страницу более 65536 строк не помещается + иногда, подчеркиваю, очень редко, нужно изощряться при выполнении специфических вещей, но как мне кажется, исходя из вашего примера, пока вам это не потребуется.
Плюсы: скорость как разработки (нет рутины), так и построения отчета;
возможность оперативно делать дополнительные расчеты, поскольку вы находитесь в Экселе;
не достают пользователи.

А где гарантия, что завтра "тетнька" не захочет вон те три записи отдельно просуммировать, чтобы другой дяденька заметил :)

Тогда другое предложение, можно создать импорт на excel через одбс.
При старте такого документа происходит auto-refresh, после чего достаточно нажать save. (я так логи читаю :) )