Гость
Целевая тема:
Создать новую тему:
Автор:
Форумы / Проектирование БД [игнор отключен] [закрыт для гостей] / Подскажите структуру для БД типа "документооборот" / 25 сообщений из 29, страница 1 из 2
30.09.2009, 14:01
    #36225090
Utyf1982
Гость
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Подскажите структуру для БД типа "документооборот"
Здравствуйте. Стоит задача написать программу в которой будут приниматься заявления от населения
1. оператор принимает заявление, указывает реквизиты и указывает кто исполнителя(исполнителей)
2. исполнитель(ли) проверяет заявление, просматривает сопровождающие документы и может вернуть назад для уточнения(после чего оператор уточнив данные возвращает дело назад на исполнение) передать другому исполнителю или вынести итоговое решение и передать для выдачи результата заявителю
3. заявление может быть поставлено на контроль 3 му лицу то есть он сам его не выполняет но следит за его движением

Если у кого были подобные задачи, подскажите структуру таблиц и логику которая обеспечит описанные выше действия или хотя бы, как организовать движение документа по исполнителям
...
Рейтинг: 0 / 0
01.10.2009, 10:58
    #36226891
nosov
Гость
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Подскажите структуру для БД типа "документооборот"
во всем мире уже устаканилось название для этого дела
HELP DESK служба
например круглосуточная диспетчерская при любом ЖЭК или РЭУ которая принимает заявки от жильцов по телефону -- типа : кран в ванной не закрывается или сломан кодовый замок на входной двери в дом и т.д.
это по сути HELP DESK служба

см. Википедия -- Служба техниеской поддеожки HELP DESK

софта на эту тему море в тои числе и бесплатного
погугли и сам увидишь.
...
Рейтинг: 0 / 0
01.10.2009, 11:17
    #36226946
Utyf1982
Гость
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Подскажите структуру для БД типа "документооборот"
nosov,

Мне не нужна сторонняя программа не нужно понять как сделать свою, я же не расписываю тут ВЕСЬ функционал программы, она вообщ6то еще много чего уже делает и должна в будущем еще потолстеть мне нужно просто ПРАВИЛЬНО организовать вышеперечисленную логику процессов и я интересуюсь имено ей(логикой процесса и структурой БД), а не сторонним софтом
...
Рейтинг: 0 / 0
01.10.2009, 11:46
    #36227020
nosov
Гость
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Подскажите структуру для БД типа "документооборот"
любая работа начинается с чертежа
как делать чертежи процессов
см. здесь
http://en.wikipedia.org/wiki/Flowchart
...
Рейтинг: 0 / 0
03.10.2009, 20:05
    #36230978
Cat2
Модератор форума
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Подскажите структуру для БД типа "документооборот"
Utyf1982,
А какие свои мысли есть?
...
Рейтинг: 0 / 0
05.10.2009, 11:06
    #36232215
Utyf1982
Гость
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Подскажите структуру для БД типа "документооборот"
Cat2,

из своих мыслей

Таблица заявлений delo ,поля
deloid(PK), и вся инфа непосредственно по заявлению
Kontroler код лица отвечающего за контроль

Таблица исполнителей users , usersid(pk) и вся инфа непосредственно по пользователю

Справочник процессов SP_PROCES
( PROCESID NUMBER(14) not null,
PROCES_NAME VARCHAR2(100),
STATUSID NUMBER(14)
)

Журнал движения DELO_TO_USERS
(
ID NUMBER(14) not null, (PK)
PARENTID NUMBER(14), (Ссылка на родителя ля дерева)
DELOID NUMBER(14), (FK на таблицу DELO)
USERSID NUMBER(14), (FK на таблицу users)
PROCESID NUMBER(14), (FK на таблицу SP_PROCES)
DATE_UCH DATE default sysdate, ( дата проведения операции)
PRIM VARCHAR2(254) (примечания по операции вводятся пользователем например размер результат заявления)
)
Примерно так...
...
Рейтинг: 0 / 0
05.10.2009, 11:46
    #36232332
Utyf1982
Гость
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Подскажите структуру для БД типа "документооборот"
справочник процессов примерно такой
1|Прием комплекта документов | 1
2|Передача на рассмотрение | 2
3|Перенаправление другому специалисту | 2
4|Возврат на дооформление | 4
5|Отказ | 5
6|Выполнено | 6
7|Выдача результата услуги | 7
...
Рейтинг: 0 / 0
07.10.2009, 12:30
    #36237094
Goffman
Участник
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Подскажите структуру для БД типа "документооборот"
Utyf1982,

Описание статусов документа - это пол-дела.
еще нужно описывать связи :

1. Сам процесс передачи документов между статусами.
Например документ может перейти со статуса 1 на статус 2,
потом со статуса 2 на статус 3,
но не может перейти со статуса 1 сразу на статус 3.

2. Доступ к документу.
Очевидно на каждом этапе согласования с документом будут работать разные пользователи.
Этот моментик тоже надо заложить в систему.
...
Рейтинг: 0 / 0
07.10.2009, 14:07
    #36237448
nosov
Гость
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Подскажите структуру для БД типа "документооборот"
Goffman1. Сам процесс передачи документов между статусами.
Например документ может перейти со статуса 1 на статус 2,
потом со статуса 2 на статус 3,
но не может перейти со статуса 1 сразу на статус какой еще процесс передачи ??? кто кому чего передает ???

в таблице будет поле (столбец) с названием СТАТУС
названия статусов должны быть осмысленные а не 1-2-3 и т.д. (имхо)
селектом поднимаем количество документов в заданном статусе.
для отчета за месяц например
...
Рейтинг: 0 / 0
07.10.2009, 14:21
    #36237492
Goffman
Участник
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Подскажите структуру для БД типа "документооборот"
nosov,

Для тех кто на броневике, это был пример, без привязки к конкретной предм. области.
...
Рейтинг: 0 / 0
07.10.2009, 14:29
    #36237513
Gennady_
Участник
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Подскажите структуру для БД типа "документооборот"
Опа... Тоже мысли есть по поводу аналогичной системы... Ну, типа нужна, причем своя. Но! Хочется сделать так - возможность "конструировать" бизнес-процесс в самом приложении, потому как таких процессов несколько, которыми занимается несколько служб, и количество задействованных отделов (служб) в каждом бизнес-процессе разное...
...
Рейтинг: 0 / 0
07.10.2009, 14:35
    #36237532
nosov
Гость
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Подскажите структуру для БД типа "документооборот"
goffman

старайтесь писать простым понятным даже блондинке языком !!!
...
Рейтинг: 0 / 0
07.10.2009, 14:42
    #36237562
nosov
Гость
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Подскажите структуру для БД типа "документооборот"
Gennady

если понятие WORKFLOW вам знакомо -- начните с этого (имхо)
...
Рейтинг: 0 / 0
07.10.2009, 15:51
    #36237790
Utyf1982
Гость
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Подскажите структуру для БД типа "документооборот"
GoffmanUtyf1982,
2. Доступ к документу.
Очевидно на каждом этапе согласования с документом будут работать разные пользователи.
Этот моментик тоже надо заложить в систему.

Чесно говоря даже не представляю как это сделать на уровне базы, или что вы имели в виду?

2nosov
вобще то в таблице процессов STATUSID это код статуса, и осмысленные имена хранятся в отдельном справочнике потому что вообще елси не заморачиватся то этих статусов всего три "в работе" "выполено" и "выдано"

WORKFLOW понятие то знакомое, чтото типа "поток процессов" только попытка понять в чем суть этого потока привела к двухденвным поискам резултат которых близок к 0 , то есть как оно должно работать на практике нипонятно...
...
Рейтинг: 0 / 0
07.10.2009, 16:42
    #36237994
nosov
Гость
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Подскажите структуру для БД типа "документооборот"
авторелси не заморачиватся то этих статусов всего три "в работе" "выполено" и "выдано"
вы счастливый человек !!!
а теперь представьте процесс = WORKFLOW строительства 3 этажной районной больницы

вот статусы по крупному

1. подготовка задания на пректирование
2. выбор генпроектировщика
3. получение в аренду земельного участка у администрации города
4. получение кредита на проектирование закупку стройматериалов и оборудоания.
5. выбор генподрядчика
6. привязка контура здания на плане местности масштаб 1 к 500
6. геологические изыскания (бурение) на участке
и тд и тп.
...
Рейтинг: 0 / 0
07.10.2009, 16:55
    #36238024
egorych
Участник
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Подскажите структуру для БД типа "документооборот"
nosovвот статусы по крупному

1. подготовка задания на пректирование
2. выбор генпроектировщика
3. получение в аренду земельного участка у администрации города
4. получение кредита на проектирование закупку стройматериалов и оборудоания.
5. выбор генподрядчика
6. привязка контура здания на плане местности масштаб 1 к 500
6. геологические изыскания (бурение) на участке
и тд и тп.имхо, это не статусы, это - задания, у которых м.б. статусы типа "получено", "назначено", "в работе", "выполнено" и т.п.
...
Рейтинг: 0 / 0
07.10.2009, 17:17
    #36238102
nosov
Гость
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Подскажите структуру для БД типа "документооборот"
egorychимхо, это не статусы, это - задания, у которых м.б. статусы типа "получено", "назначено", "в работе", "выполнено" и т.п.ваша правда -- задания или точнее задачи .(имхо)
для каждой задачи будет своя запись в таблице.
...
Рейтинг: 0 / 0
09.10.2009, 21:15
    #36243192
Garrick
Участник
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Подскажите структуру для БД типа "документооборот"
Utyf1982
2. исполнитель(ли) проверяет заявление, просматривает сопровождающие документы и может вернуть назад для уточнения(после чего оператор уточнив данные возвращает дело назад на исполнение) передать другому исполнителю или вынести итоговое решение и передать для выдачи результата заявителю

А документы между исполнителями вы голубиной почтой пересылать планируете?
Есть куча подобных готовых систем, посмотрите их демоверсии хотя бы. А для самостоятельного посторения подобных систем существуют специальные инструментальные средства.
...
Рейтинг: 0 / 0
10.10.2009, 08:48
    #36243547
Gennady_
Участник
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Подскажите структуру для БД типа "документооборот"
GarrickUtyf1982
2. исполнитель(ли) проверяет заявление, просматривает сопровождающие документы и может вернуть назад для уточнения(после чего оператор уточнив данные возвращает дело назад на исполнение) передать другому исполнителю или вынести итоговое решение и передать для выдачи результата заявителю

А документы между исполнителями вы голубиной почтой пересылать планируете?
Есть куча подобных готовых систем, посмотрите их демоверсии хотя бы. А для самостоятельного посторения подобных систем существуют специальные инструментальные средства.

Ссылки в студию!
...
Рейтинг: 0 / 0
12.10.2009, 10:25
    #36244979
nosov
Гость
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Подскажите структуру для БД типа "документооборот"
авторСсылки в студию...ну и лень матушка !!!
А погуглить слабо ???
...
Рейтинг: 0 / 0
12.10.2009, 10:35
    #36245004
Garrick
Участник
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Подскажите структуру для БД типа "документооборот"
Gennady_Ссылки в студию!
Чего-то я туплю в понедельник... или телепатические способности ещё не проснулись после отдыха. "Ссылки", простите на что? На готовые системы или на инструментальные средства?
P.S. На Google вас забанили?
...
Рейтинг: 0 / 0
13.10.2009, 11:50
    #36247548
Utyf1982
Гость
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Подскажите структуру для БД типа "документооборот"
GarrickGennady_Ссылки в студию!
P.S. На Google вас забанили?
Бог с ними с ссылками , вы хотя бы пару названий приведите, а то у меня при попытке найти что то из этой области кроме предложений за деньги сделать эту работу особо ничего и не выходит...
...
Рейтинг: 0 / 0
13.10.2009, 11:52
    #36247560
Utyf1982
Гость
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Подскажите структуру для БД типа "документооборот"
Чтобы телепатию не включать - названия инструментальных средств
...
Рейтинг: 0 / 0
13.10.2009, 11:55
    #36247576
Utyf1982
Гость
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Подскажите структуру для БД типа "документооборот"
А вообще изначально вопрос и задавался - помогите со структурой БД для того чтобы решить задачу.
То есть какие связи и поля нужно включить как необходимые...
...
Рейтинг: 0 / 0
13.10.2009, 14:37
    #36248061
nosov
Гость
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Подскажите структуру для БД типа "документооборот"
автор !!! Вы с гугoлем работать не умеете !!!

вот что наберите -- Free trouble tracker

куча ссылок выходит !!!
...
Рейтинг: 0 / 0
Форумы / Проектирование БД [игнор отключен] [закрыт для гостей] / Подскажите структуру для БД типа "документооборот" / 25 сообщений из 29, страница 1 из 2
Найденые пользователи ...
Разблокировать пользователей ...
Читали форум (0):
Пользователи онлайн (0):
x
x
Закрыть


Просмотр
0 / 0
Close
Debug Console [Select Text]