Вот этот кусок и нужно автоматизировать:
1 этап - выборка в интерфейс всех необходимых данных из ИС и ИСУП:
- желательно с минимальной избыточностью
- возможно с записью всего в одну единственную рабочую таблицу
2 этап - на основе выборки делаем нужное распределение с фиксацией в таблице результатов (для истории).
В принципе здесь вы уже решите проблему со своим временем распределения...

Далее уже можно будет реализовать вашу хотелку с автономной БД:
- Вашего опыта должно хватить на то, чтобы общие данные из 1 этапа натянуть на соответствующую им схему БД, которая должна проявиться сама собой при элементарной их нормализации.
- ну по крайней мере вы можете выложить сюда строк 20 данных и ваше видение схемы БД для них, если что подскажут

Это самый короткий путь, без воды и лишних телодвижений, потом переделаете Этап 1 на выборку в свою БД и всё...

он хочет сам и не на коленке, а фундаментально и не на делфи, ему нравятся жава и питон, в принципе это нормальное желание для человека распределяющего премии программистам, на коленке ему могут и свои написать...