Доброе время суток форумчане,
Делаю документооборот между несколькими отделами (я их уже связал).
Есть таблицы с сотрудниками (и их «ID»), и отделами (и их «ID»). В каждом документе/таблице учавствует сотрудник и отдел.

Вопрос:
В каком виде лучше(правильнее) хранить в каждом документе/таблице сотрудника и отдел? (В виде ID на соответствующие классификаторы или в явном виде (тип поля string))? В плане возможном изменении и ФИО сотрудника и наименования отдела
…
Ну как бы ФИО сотрудника, в процессе работы не должно меняться (хотя женщины могут менять фамилии) их можно хранить в виде ID.
А вот отделы могут со временем изменять названия, и тут как бы уже нужно в каждый документ вставлять явно «название» отдела. Т.е. когда документ попадает в архив, у него желательно сохранить старые данные, т.е. данные которые были актуальны еще до попадания в архив.

У кого какие предложения будут?

Хотелось бы избежать избыточность данных

Например я думал, что например:

В классификаторе есть отдел "РР-1", с ним сохраняются документы, попадают в архив - все замечательно.

В классификаторе отделов убираю возможность редактировать название отдела, а также скрываю кнопку "удалить".

Если допустим отдел хотят переименовать в "ММ-2" (на здоровье). - я просто добавляю строку с новым отделом "ММ-2". И тогда документы начинают сохраняться с новым ID.

Конечно придется в классификатор отделов добавить поле, по которому я буду видеть, что эти отделы с разными ID, это один и тот же отдел. Ну и конечно, добавил бы поле "архивный" (статус) - чтоб отдел с старым названием не отсвечивал.

Впринципе с изменением ФИО людей, тоже такая история...
Как-то так.

Serguei.... Как потом вывести историю какие документы отдел согласовывал?
по колонке "отдел предок". (залезть в классификатор, выбрать все ID с оиднаковым ID "отдел предок"и потом выбрать все документы)