Добрый день, друзья. Давно читаю ваш форум, но решил зарегистрироваться только сейчас. Решил помочь своей жене в работе.
Задача. Разработка базы салона
2 основных вида деятельности: оказание комплекса услуг, продажа товаров
Имеется пополняемый комплекс услуг с определенной фиксированной базовой стоимостью
Имеется склад товаров и склад материалов.
В базе не требуется вести учет расчетов с поставщиками.
Покупка и продажа товаров: сотрудник получает деньги из кассы (расход), закупает определенное количество товаров. Отражает закупку товаров с указанием даты, количества и цены за единицу. Продажа товара может быть произведена как постоянному клиенту (имя которого есть в базе), так и человеку со стороны. При продаже указывается имя сотрудника, наименование товара (в заказе может быть несколько позиций), количество, цену.
В результате операций с товарами (приход-расход) образуется остаток на складе. При остатке товара ниже определенного уровня выводится уведомление.
Оказание услуг: администратор записывает клиента на определенное время к определенному мастеру. В случае занятости мастера ставится отметка в лист ожидания на случай возможного образования окна у мастера. Услуга выбирается из перечня. Услуга имеет базовую стоимость. С клиента может сбираться дополнительная плата. Клиенту может быть предоставлено несколько услуг. Клиент не всегда оплачивает всю стоимость. Разбивка долга по предоставленным услугам не делается (долг считается на общую стоимость услуг по одной записи). Расход материалов по оказанным услугам не производится.
Приход и расход материалов: администратор заносит данные о количестве и цене материалов. Учет расчетов с поставщиками не ведется. В конце дня администратор корректирует данные о количестве оставшихся материалов
В результате операций с материалами (приход-расход) образуется остаток на складе. При остатке материалов ниже определенного уровня выводится уведомление.
Расчет заработной платы: работнику получает свой процент от проданных товаров и оказанных услуг (процент указывается в его карточке). Фиксированной платы не имеет.
Административные расходы: в базе должны быть учтены административные расходы (жкх, э/э, интернет, аренда)

Пока не понял как построить работу КАССЫ в базе?
Стоит ли отражать выдачу из кассы ден средств под отчет на покупку товаров и материалов?
Как вы считаете?

Вот на сегодня схема данных. Пока в ней не отражена касса

Моя ошибка, что не уточнил.
Расчеты будут производиться только налом и без терминалов

Как вариант. Завести таблицу Кассы, в которой указать допустим: 1-продажа товаров; 2-покупка товаров; 3-оказание услуг; 4-покупка материалов и т.д. В таблицах Продажа товара, Оказание услуг и т.д. ввести поле со значением кассы по умолчанию. На основании запроса из соответствующих таблиц формировать движение ден. средств.
Как вам такой вариант?

Dimitry Sibiryakov
Для начала попробуй сделать так же как она делается сейчас, без базы.


PS: Если бы у меня в салоне красоты начали выпытывать имя, дату рождения, номер телефона и
прочие личные данные, я бы два раза подумал прежде чем в такой салон вернуться.


Сейчас весь учет ведется на листах бумаги. В журнале записи напротив имени клиента записывается его долг и платеж. В конце дня подсчитывается результат всех мастеров, получают доход от услуг. Доход сотрудника находят от суммы оказанных им услуг, умножением на соответствующий процент. Примерно также учитывают и доход от продажи товаров. В конце месяца сводят данные для выплаты зарплаты. Выдача денег на покупку товара и материала также записывается, операция с минусом. Факт расходования определяется по чекам. Возврат неиспользованных денег - операция с плюсом. Расходы на жкх, инет, телефон, аренду учитывают в конце месяца вычитая из итоговой кассы данные расходы.
По поводу личных данных. Данные поля необязательны к заполнению. Однако постоянным клиентам, а их количество превалирует над случайными захожими, было бы приятно получить письмо или смс с поздравлением в день рождения и возможностью получения дополнительной скидки.

Dimitry SibiryakovНиколай из ЧувашииСейчас весь учет ведется на листах бумаги. В журнале записи
напротив имени клиента записывается его долг и платеж. В конце дня подсчитывается
результат всех мастеров, получают доход от услуг.
Ты спрашивал про КАССУ. Поэтому не рассказывай весь бизнес-процесс, а делай КАССУ так, как
КАССА ведётся сейчас.

Касса на текущий момент - это коробка, откуда берутся и куда кладутся деньги от указанных мною процессов.
Чеков они не выдают, пока, надеюсь.\