То что у вас таблица подразделений является главной для должностей мне кажется не совсем правильным. Во всех отделах может быть Специалист, Ведущий специалист, Эксперт, ... Я стараюсь делать таблдицу должностей отдельно. Т.е. таблицы

Физлица
Отделы (Подразделения)
Должности

и таблица Назначений, в которой фиксируется факт назначения Физлица на Должность в конкретный Отдел, дата назначения, сумма оклада.

Более того сочетание Должности и Отдела образуют слот в Штатаном расписании, который может быть заполнен или оставаться вакантным. В этом случае таблицы будут такие

Физлица
Отделы/Подразделения
Должности
ШтатноеРасписание (Отдел, Должность, ВилкаОклада)
Назначения (ШтатаноеРасписание, Физлицо, Дата, Оклад)