Предистория:
Дачный кооператив, Председатель как обычно ворует, Кто-то не платит. Все страдают и перекладывают ответственность друг на друга.
Предложено на собрании создать БД учёта прихода, расхода денег(желательно детально по статьям).

Задача:
Документировать поступления от участников дачного кооператива.
Документировать расходы кооператива с возможностью аналитики в разных разрезах.

Справка как обстоят дела:
Существует несколько видов взносов:
1) Членский взнос(небольшая сумма предназначенная для оплаты текущих платежей кооператива, обычно ежемесячная )
2) Оплата за Эл.энергию (вроде как бы по счётчику реально как получится, обычно платят раза 2 в год по принципу «Вот я нажёг плюю в запас чуть-чуть»)
3) Целевые взносы (Это типа на новый трансформатор и т.д.)
4) Пени за просрочку платежей(пока нет, но планируется)
Трудности:
Исторически сложилось что разные участники подходят к оплате по разному, кто-то платит по принципу:
1) посчитайте сколько должен, вот вам за всё плюс чуть-чуть
2) посчитайте сколько должен, ой у меня столько нет вот вам за всё МИНУС чуть-чуть, потом принесу.
3) посчитайте сколько должен по каждой статье и вот вам плюс/Минус чуть-чуть.
При этом могут быть вариации
а) закройте мне за электричество, а остальное сколько хватит
б) закройте мне взносы, а остальное сколько хватит.
в) закройте что нибудь.
И после этого каждый спрашивает свой баланс в том разрезе в котором он его видитв зависимости от свих а мне вот так и так закройте.

Исходя из выше сказанного пока видится только один способ.

В базе периодически делается начисление на участника кооператива (Типа Счета)

1) Ежемесячный взнос
2) Целевой взнос
3) Оплата за Эл.Энергию.(по факту проверки и/или предоставления показаний счётчика)
4) Начисление процентов по просроченным платежам.

В базе делаются записи по приходу средств (оплаты) от участников кооператива
(вот тут вопрос как связывать счета и оплаты исходя из безумных просьб Участников а вы мне только вот это закройте?)

Как мне это видется:
Со счетами вроде как все понятно.
С оплатами:
Если человек заявляет «вот вам за всё плюс чуть-чуть», это чуть-чуть вешать в баланс.
Если человек заявляет «ой у меня столько нет вот вам за всё МИНУС чуть-чуть» - Закрывать все счета что можно закрыть без остатка, а остальное вешать в баланс.
Расходная часть:
Тут как мне кажется все просто.
Счета на Товарищество от сторонних организаций и ЧЛ
Оплаты по этим счетам.
Жду комментариев и указаний на узкие места и пр. проблемы при эксплуатации/разработке

Cane Cat FisherЗлой Бобр,

Ну так они 1С в стандартных конфигурациях юзают, им достаточно. Кстати, для TC - тоже вариант?

1С как вариант рассматривался, но при ближайшем рассмотрении оказалось что стандартные конфигурации требуют слишком много телодвижений для оприходования денег, а это принимающему сторожу учитывая его возраст слишком сложно.
Ему надо так: принесли ему денег сказали № Участка - он выбрал номер участка, увидел долг, озвучил, отметил те счета которые хотят оплатить, принесённую сумму вписал в поле "Принесли", а база уже сама вычислила остаток или не доплату и отработала по алгоритму (Сторож как курьер, сдачи не даёт.)
ЗЫ Спецов по 1С на нашем сборище не было.

Cane Cat Fisher,

Про Аванс спасибо, будем думать.