Здравсвуйте.
Такая штука - есть таблица "Воркфлы" (ид, название)
есть таблица "Состояния воркфлы" (ид, ид_воркфлы, название_состояния)

Например:
"Воркфлы"(1,'Счет')
"Воркфлы"(2,'Продажа')

"Состояния воркфлы" (1, 1, 'Сформирован')
"Состояния воркфлы" (2, 1, 'Проверен')
"Состояния воркфлы" (3, 1, 'Утвержден')
"Состояния воркфлы" (4, 1, 'Отменен')

Согласно теории автоматов, у воркфлы должно быть определено начальное состояние системы.
И тут есть два варианта:
1) в таблицу состояний ввести булеву колонку "Начальное_Состояние". Тогда
станет:

"Состояния воркфлы" (1, 1, 1, 'Сформирован')
"Состояния воркфлы" (2, 1, 0, 'Проверен')
"Состояния воркфлы" (3, 1, 0, 'Утвержден')
"Состояния воркфлы" (4, 1, 0, 'Отменен')

Получается что будет выставлен только у одного элеменат из множества, у остальных он будет сброшен.

2) В таблицу "Воркфлы" добавить ссылку на начальное состояние:
"Воркфлы"(1,'Счет', 1) - где 1, это референс на "Состояния воркфлы" с ид=1
Тут получается что две таблицы ссылаются друг на друга. Не уверен, что так делать правильно.

Что посоветуете?

Объясняю:
К документу нужно присобачить состояния - проведен, отменен, утвержден и прочее.
Таких воркфлоу несколько - своя для документа "счет", своя для документа "продажи"

как я делаю:
Делаю таблицу "Воркфлы" - тут воркфлы какие в принципе могут быть
"Состояния воркфлы" - тут состоятния в какие может переходить воркфла из таблицы "Воркфлы"
Есть еще таблица "Переходы" вида (ид, ид_состояния_из_которого_переходим, ид_состояния_в_которое_переходим)

Берем например воркфлу 'Счет'. Доступные состояния: 'Сформирован', 'Проверен', 'Утвержден', 'Отменен'
И соответственно переходы:
'Сформирован' -> 'Проверен'
'Проверен' -> 'Утвержден'
'Проверен' -> 'Отменен'
'Проверен' -> 'Сформирован'

Воркфла должна начинаться с состояния 'Сформирован'. Неявно я не могу его вывести, поскольку есть переход 'Проверен' -> 'Сформирован' который закольцовывает воркфлу.
Чтобы понимать откуда начинать движение я должен пометить как то какое состояние вокфлы является начальным.
Сделать я это могу введя в таблицу "Состояния воркфлы" булево поле которое покажет откуда начинать движение или в таблице "Воркфлы" сделать ссылку на "Состояния воркфлы" с начальным состоянием - тогда получится что две таблицы ссылаются друг неа друга