Добрый вечер!

Дать описание оптимальной структуры хранения информации по страховым полисам, бланкам, квитанциям мне довольно сложно, т.к. сам ведение полисов "навешивал" на структуру баз торговой системы - она в принципе бесплатная, т.ч. можете поизучать (в том числе структуры таблиц) Универсальная учётная система УС Land

Нечто конкретное: Для хранения инфы (движения полисов отдельная "песня") Вам нужны связанные таблицы по:

1. Заполненным (выданым) полисам
2. Таблица бланков и квитанций
3. Приобретатели полисов
4. Поставщики полисов (страховые компании)
5. Филиалы, подразделения, где могут находится бланки
6. Страховые агенты

Недавно сделал несколько "приблуд" по Вашим вопросам. Можете почитать описание из инструкций для пользователей - в принципе алгоритмы пользователей (системы):

УС Land Оформление приходной накладной/определение списка товаров/F9 добавление пачки товаров. Режим полезен для ввода номерных товаров, бланков, товаров с собственными штрих кодами или другими упорядоченными кодами.

После нажатия F9 появляется форма, где определяется «имя поля», содержащего нумерацию, которая может быть внутри произвольной текстовой информации (например shCode – штрих код). Программа оценит вхождение цифр и предложит его для подтверждения (например 8900012345001) – при необходимости данное значение можно изменить (например 12345). Затем задаётся стартовое цифровое значение (нумерация начнётся с числа на 1 больше, например 60000), причём длина стартового значения должна равняться длине шаблона, иначе программа ругается. Напоследок количество генерируемых товаров. Программа «правильно» создаст список товаров и добавит их в накладную. Особый случай – поле name (имя товара), например для ввода номерных бланков. При этом создаются и новые ассортименты, изменяются индексы.

> Желательно аккуратно давать задание программе, иначе весь, созданный «мусор» придётся исправлять (удалять ручками).

> Пример. Вводим пачку номерных бланков с именами «БББ VI-РУ »NNNNN« Страховой полис», где NNNNN начинается с 00023 и нужно их 3 штуки. Программа создаст пачку товаров с именами:

1. БББ VI-РУ 00023 Страховой полис
2. БББ VI-РУ 00024 Страховой полис
3. БББ VI-РУ 00025 Страховой полис

УС Land Задача – при выписке товаров, заполнения отпуска «платной услуги» иногда необходимо списывать сопроводительные документы строгой отчётности. Например при выписке страхового полиса страховым брокером списывается бланк полиса и бланк квитанции об оплате. Проблема становится «тяжелой» при активном перемещении бланков между страховыми агентами. Сейчас её решение существенно упростилось:

Режим «ввода прихода» вызывается через меню F2 или Shift+F9. До оформления шапки накладной определяется страховая компания (поставщик) и до двух уникальных идентификатора (номер бланка в имени товара) документов на списание. Программа при этом проверяет наличие документов на остатке.

Затем происходит переход на обычный режим добавления накладных (при этом часть параметров уже заполняется). При выходе из режима добавления накладной программа запрашивает (настройка при первом вызове) атрибуты «списания» и при необходимости генерирует документы на списания, разыскивая номерные документы по всем складам.

> Комментарий. Используя свойство программы не сохранять «пустые» накладные, используя данный режим можно просто производить автоматизированный поиск и списание «номерных товаров».