powered by simpleCommunicator - 2.0.61     © 2026 Programmizd 02
Целевая тема:
Создать новую тему:
Автор:
Закрыть
Цитировать
Форумы / Проектирование БД [игнор отключен] [закрыт для гостей] / Подскажите структуру для БД типа "документооборот"
25 сообщений из 29, страница 1 из 2
Подскажите структуру для БД типа "документооборот"
    #36225090
Utyf1982
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Гость
Здравствуйте. Стоит задача написать программу в которой будут приниматься заявления от населения
1. оператор принимает заявление, указывает реквизиты и указывает кто исполнителя(исполнителей)
2. исполнитель(ли) проверяет заявление, просматривает сопровождающие документы и может вернуть назад для уточнения(после чего оператор уточнив данные возвращает дело назад на исполнение) передать другому исполнителю или вынести итоговое решение и передать для выдачи результата заявителю
3. заявление может быть поставлено на контроль 3 му лицу то есть он сам его не выполняет но следит за его движением

Если у кого были подобные задачи, подскажите структуру таблиц и логику которая обеспечит описанные выше действия или хотя бы, как организовать движение документа по исполнителям
...
Рейтинг: 0 / 0
Подскажите структуру для БД типа "документооборот"
    #36226891
nosov
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Гость
во всем мире уже устаканилось название для этого дела
HELP DESK служба
например круглосуточная диспетчерская при любом ЖЭК или РЭУ которая принимает заявки от жильцов по телефону -- типа : кран в ванной не закрывается или сломан кодовый замок на входной двери в дом и т.д.
это по сути HELP DESK служба

см. Википедия -- Служба техниеской поддеожки HELP DESK

софта на эту тему море в тои числе и бесплатного
погугли и сам увидишь.
...
Рейтинг: 0 / 0
Подскажите структуру для БД типа "документооборот"
    #36226946
Utyf1982
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Гость
nosov,

Мне не нужна сторонняя программа не нужно понять как сделать свою, я же не расписываю тут ВЕСЬ функционал программы, она вообщ6то еще много чего уже делает и должна в будущем еще потолстеть мне нужно просто ПРАВИЛЬНО организовать вышеперечисленную логику процессов и я интересуюсь имено ей(логикой процесса и структурой БД), а не сторонним софтом
...
Рейтинг: 0 / 0
Подскажите структуру для БД типа "документооборот"
    #36227020
nosov
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Гость
любая работа начинается с чертежа
как делать чертежи процессов
см. здесь
http://en.wikipedia.org/wiki/Flowchart
...
Рейтинг: 0 / 0
Подскажите структуру для БД типа "документооборот"
    #36230978
Фотография Cat2
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Модератор форума
Utyf1982,
А какие свои мысли есть?
...
Рейтинг: 0 / 0
Подскажите структуру для БД типа "документооборот"
    #36232215
Utyf1982
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Гость
Cat2,

из своих мыслей

Таблица заявлений delo ,поля
deloid(PK), и вся инфа непосредственно по заявлению
Kontroler код лица отвечающего за контроль

Таблица исполнителей users , usersid(pk) и вся инфа непосредственно по пользователю

Справочник процессов SP_PROCES
( PROCESID NUMBER(14) not null,
PROCES_NAME VARCHAR2(100),
STATUSID NUMBER(14)
)

Журнал движения DELO_TO_USERS
(
ID NUMBER(14) not null, (PK)
PARENTID NUMBER(14), (Ссылка на родителя ля дерева)
DELOID NUMBER(14), (FK на таблицу DELO)
USERSID NUMBER(14), (FK на таблицу users)
PROCESID NUMBER(14), (FK на таблицу SP_PROCES)
DATE_UCH DATE default sysdate, ( дата проведения операции)
PRIM VARCHAR2(254) (примечания по операции вводятся пользователем например размер результат заявления)
)
Примерно так...
...
Рейтинг: 0 / 0
Подскажите структуру для БД типа "документооборот"
    #36232332
Utyf1982
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Гость
справочник процессов примерно такой
1|Прием комплекта документов | 1
2|Передача на рассмотрение | 2
3|Перенаправление другому специалисту | 2
4|Возврат на дооформление | 4
5|Отказ | 5
6|Выполнено | 6
7|Выдача результата услуги | 7
...
Рейтинг: 0 / 0
Подскажите структуру для БД типа "документооборот"
    #36237094
Goffman
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
Utyf1982,

Описание статусов документа - это пол-дела.
еще нужно описывать связи :

1. Сам процесс передачи документов между статусами.
Например документ может перейти со статуса 1 на статус 2,
потом со статуса 2 на статус 3,
но не может перейти со статуса 1 сразу на статус 3.

2. Доступ к документу.
Очевидно на каждом этапе согласования с документом будут работать разные пользователи.
Этот моментик тоже надо заложить в систему.
...
Рейтинг: 0 / 0
Подскажите структуру для БД типа "документооборот"
    #36237448
nosov
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Гость
Goffman1. Сам процесс передачи документов между статусами.
Например документ может перейти со статуса 1 на статус 2,
потом со статуса 2 на статус 3,
но не может перейти со статуса 1 сразу на статус какой еще процесс передачи ??? кто кому чего передает ???

в таблице будет поле (столбец) с названием СТАТУС
названия статусов должны быть осмысленные а не 1-2-3 и т.д. (имхо)
селектом поднимаем количество документов в заданном статусе.
для отчета за месяц например
...
Рейтинг: 0 / 0
Подскажите структуру для БД типа "документооборот"
    #36237492
Goffman
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
nosov,

Для тех кто на броневике, это был пример, без привязки к конкретной предм. области.
...
Рейтинг: 0 / 0
Подскажите структуру для БД типа "документооборот"
    #36237513
Gennady_
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
Опа... Тоже мысли есть по поводу аналогичной системы... Ну, типа нужна, причем своя. Но! Хочется сделать так - возможность "конструировать" бизнес-процесс в самом приложении, потому как таких процессов несколько, которыми занимается несколько служб, и количество задействованных отделов (служб) в каждом бизнес-процессе разное...
...
Рейтинг: 0 / 0
Подскажите структуру для БД типа "документооборот"
    #36237532
nosov
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Гость
goffman

старайтесь писать простым понятным даже блондинке языком !!!
...
Рейтинг: 0 / 0
Подскажите структуру для БД типа "документооборот"
    #36237562
nosov
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Гость
Gennady

если понятие WORKFLOW вам знакомо -- начните с этого (имхо)
...
Рейтинг: 0 / 0
Подскажите структуру для БД типа "документооборот"
    #36237790
Utyf1982
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Гость
GoffmanUtyf1982,
2. Доступ к документу.
Очевидно на каждом этапе согласования с документом будут работать разные пользователи.
Этот моментик тоже надо заложить в систему.

Чесно говоря даже не представляю как это сделать на уровне базы, или что вы имели в виду?

2nosov
вобще то в таблице процессов STATUSID это код статуса, и осмысленные имена хранятся в отдельном справочнике потому что вообще елси не заморачиватся то этих статусов всего три "в работе" "выполено" и "выдано"

WORKFLOW понятие то знакомое, чтото типа "поток процессов" только попытка понять в чем суть этого потока привела к двухденвным поискам резултат которых близок к 0 , то есть как оно должно работать на практике нипонятно...
...
Рейтинг: 0 / 0
Подскажите структуру для БД типа "документооборот"
    #36237994
nosov
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Гость
авторелси не заморачиватся то этих статусов всего три "в работе" "выполено" и "выдано"
вы счастливый человек !!!
а теперь представьте процесс = WORKFLOW строительства 3 этажной районной больницы

вот статусы по крупному

1. подготовка задания на пректирование
2. выбор генпроектировщика
3. получение в аренду земельного участка у администрации города
4. получение кредита на проектирование закупку стройматериалов и оборудоания.
5. выбор генподрядчика
6. привязка контура здания на плане местности масштаб 1 к 500
6. геологические изыскания (бурение) на участке
и тд и тп.
...
Рейтинг: 0 / 0
Подскажите структуру для БД типа "документооборот"
    #36238024
egorych
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
nosovвот статусы по крупному

1. подготовка задания на пректирование
2. выбор генпроектировщика
3. получение в аренду земельного участка у администрации города
4. получение кредита на проектирование закупку стройматериалов и оборудоания.
5. выбор генподрядчика
6. привязка контура здания на плане местности масштаб 1 к 500
6. геологические изыскания (бурение) на участке
и тд и тп.имхо, это не статусы, это - задания, у которых м.б. статусы типа "получено", "назначено", "в работе", "выполнено" и т.п.
...
Рейтинг: 0 / 0
Подскажите структуру для БД типа "документооборот"
    #36238102
nosov
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Гость
egorychимхо, это не статусы, это - задания, у которых м.б. статусы типа "получено", "назначено", "в работе", "выполнено" и т.п.ваша правда -- задания или точнее задачи .(имхо)
для каждой задачи будет своя запись в таблице.
...
Рейтинг: 0 / 0
Подскажите структуру для БД типа "документооборот"
    #36243192
Garrick
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
Utyf1982
2. исполнитель(ли) проверяет заявление, просматривает сопровождающие документы и может вернуть назад для уточнения(после чего оператор уточнив данные возвращает дело назад на исполнение) передать другому исполнителю или вынести итоговое решение и передать для выдачи результата заявителю

А документы между исполнителями вы голубиной почтой пересылать планируете?
Есть куча подобных готовых систем, посмотрите их демоверсии хотя бы. А для самостоятельного посторения подобных систем существуют специальные инструментальные средства.
...
Рейтинг: 0 / 0
Подскажите структуру для БД типа "документооборот"
    #36243547
Gennady_
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
GarrickUtyf1982
2. исполнитель(ли) проверяет заявление, просматривает сопровождающие документы и может вернуть назад для уточнения(после чего оператор уточнив данные возвращает дело назад на исполнение) передать другому исполнителю или вынести итоговое решение и передать для выдачи результата заявителю

А документы между исполнителями вы голубиной почтой пересылать планируете?
Есть куча подобных готовых систем, посмотрите их демоверсии хотя бы. А для самостоятельного посторения подобных систем существуют специальные инструментальные средства.

Ссылки в студию!
...
Рейтинг: 0 / 0
Подскажите структуру для БД типа "документооборот"
    #36244979
nosov
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Гость
авторСсылки в студию...ну и лень матушка !!!
А погуглить слабо ???
...
Рейтинг: 0 / 0
Подскажите структуру для БД типа "документооборот"
    #36245004
Garrick
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
Gennady_Ссылки в студию!
Чего-то я туплю в понедельник... или телепатические способности ещё не проснулись после отдыха. "Ссылки", простите на что? На готовые системы или на инструментальные средства?
P.S. На Google вас забанили?
...
Рейтинг: 0 / 0
Подскажите структуру для БД типа "документооборот"
    #36247548
Utyf1982
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Гость
GarrickGennady_Ссылки в студию!
P.S. На Google вас забанили?
Бог с ними с ссылками , вы хотя бы пару названий приведите, а то у меня при попытке найти что то из этой области кроме предложений за деньги сделать эту работу особо ничего и не выходит...
...
Рейтинг: 0 / 0
Подскажите структуру для БД типа "документооборот"
    #36247560
Utyf1982
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Гость
Чтобы телепатию не включать - названия инструментальных средств
...
Рейтинг: 0 / 0
Подскажите структуру для БД типа "документооборот"
    #36247576
Utyf1982
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Гость
А вообще изначально вопрос и задавался - помогите со структурой БД для того чтобы решить задачу.
То есть какие связи и поля нужно включить как необходимые...
...
Рейтинг: 0 / 0
Подскажите структуру для БД типа "документооборот"
    #36248061
nosov
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Гость
автор !!! Вы с гугoлем работать не умеете !!!

вот что наберите -- Free trouble tracker

куча ссылок выходит !!!
...
Рейтинг: 0 / 0
25 сообщений из 29, страница 1 из 2
Форумы / Проектирование БД [игнор отключен] [закрыт для гостей] / Подскажите структуру для БД типа "документооборот"
Найденые пользователи ...
Разблокировать пользователей ...
Читали форум (0):
Пользователи онлайн (0):
x
x
Закрыть


Просмотр
0 / 0
Close
Debug Console [Select Text]