Есть Табель
Связь сотрудника с графиком рабочего времени
Есть таблица графиков.
Есть справочник ЗначенийВремени

Столкнулись с проблемой отчетности по табелю.
Необходимо подсчитывать кол-во выходов и невыходов сотрудников на работу. Все бы ничего, но есть несколько графиков, в которых смена делится на двое суток и в табеле эта смена разделяется на две строки. При чем в этих графиках есть "рабочие дни" сотрудников, которые делятся на двое суток, а есть которые в одних сутках.
По графику подсчет реализован, а вот по табелю пока нет до конца сформировавшихся идей, как это реализовать.

Жду помощи.

Может не понятно сформулировал, спрашивайте, постраюсь объяснить подробнее и понятней

структуру данных можно менять.
Было идея просто тупо добавить поле в таблицу табеля, которое и будет определять смену, но возникает тогда сложность, что человек, который ведет табель, должен будет заполнять это поле.
Этот вариант оставляется на самый крайний случай, потому что табель ведут люди с производства, сами далекие от табеля, а их порядка 50 человек. И так очень много ошибок при ведении табеля. И добавление еще одного поля - будет им головня боль.
Хотелось бы вариант с автоматическим определением сменности.

пишу из дому, а структура на работе. В понедельник буду на работе выложу полную структуру таблиц.

smehя делал табель так
- сотрудник
- дата
- обозначение (Я, ОТ, ДО и т.д.)
- ЧасовВсего
- ИзНихЧасовВечерних
- ИзНихЧасовНочных

всегда в табеле отмечался день НАЧАЛА смены, даже если она переходила на другой день, все равно все данные заносились только в дату НАЧАЛА смены.
селекты получались элементарные

При такой структуре понятно, что будут элементарные. А если в один день несколько признаков, например = Вечерние часы + Выход по приказу. У нас таких ситуаций много.

вот структура данных по табелю

Поля tabel_hourwork и tabel_tabnom не используются, были при первоначальном проектировании.

Вечерние часы, ночные, Выход по приказу, ГосОбязанности и т.д.

да вот в том то и дело, что не всегда могу, если табель заполняется по графику, то проблем нет, у нас есть автоматическое заполнение по графику и там я могу сам проставить начало это смены или окончание или смена в сутки входит, но если "табельщик" будет корректировать выходы, то есть человек вышел не по графику (не в свою смену или по другому графику), то тут возникает проблема, которую я и описал, что я не могу посчитать количество выходов.
Наверное так и сделаем добавлю поле в табель, которое будет определять статус смены: Начало Смены, Окончание Смены и Смена в одни сутки. Это поле "табельщики" будут заполнять только в том случае если человек выходит не по графику, а если по графику будет автоматом заполняться.

smehЧего-то я не вижу никаких трудностей.
У меня в табеле есть поле "Обозначение",
вот туда и записываюся условное обозначение:
Я - явка
В- выходной
Г - гособязанности
ДО - административный
ОТ - отпуск основной
ну и т.д.

Еще есть таблица со всеми условными обозначениями и дополнительной колонкой "Категория"
в которой указывается к какой категории относится данное обозначение (рабочий день, отклонение, выходной и т.п.).

То есть если я правильно понял твою структуру, то на ситуацию Выход по приказу за двойную оплату + Ночные часы у тебя будет стоять в поле Обозначение: По приказу за двойную оплату и
в поле Ночные часы кол-во ночных часов, так ?
smeh
надо узнать сколько смен за период?
легко: суммируем кол-во обозначений, которые относятся к категории "рабочий день"

По твоей структуре да, у меня же смена может быть разнесена на двое суток.
smeh
График работы в табеле участвует только при заполнении в начале месяца, дальше табельщики вводят только изменения. Если сотрудник весь месяц по своему графику отработал - то его табель вообще можно не трогать.
Аналогично, только если они напуршили что-то, то они в течении месяца опять могут по графику сделать заполнение :)

to smeh
да кстати как ты в своей структуре учитываешь Сверхурочные часы ? То есть работник отработал 8 часов и еще 5 сверхурочно ??

to smeh
Кстати как у тебя графики составлены где смена в двух сутках ? Так же как и в табеле указана только одна дата и все ?

решил проблему как описал постом выше, добавлением поля со статусом смены:
Начало Смены
Окончние Смены
Выходной
На данном этапе самый безболезненный выход. Отчеты уже зашуршали :D