flashkмне надо пронумеровать все поля и удалить повторяющиеся

прилинкуй одну эксельную таблицу с номерами дивайсов и номерами кабинетов

напиши два запроса к этой таблице

на создание таблицы tblDevicesSELECT Sheet1.F1 AS DeviceID, Sheet1.F2 AS OfficeID, Sheet1.F3 AS DeviceCode, "-" AS DeviceDescription INTO tblDevices
FROM Sheet1;

на создание таблицы tblOfficesSELECT Sheet1.F2 AS OfficeID, "-" AS OfficeCode, "-" AS OfficeDescription INTO tblOffices
FROM Sheet1
GROUP BY Sheet1.F2, "-", "-";

запусти их на исполнение, и в созданных этими запросами таблицах назначь ключевые поля (в tblOffices поле OfficeID а в tblDevices поле DeviceID).

потом в схеме данных нарисуй вот такой крючек между ними - установи связь One-To-Many между таблицами по полю OfficeID