Bogdanov Andrey Повторю еще раз: как только номер стал доступен оператору (вышел из недр автоматизированной системы) программа уже неспособна проконтролировать использование этого номера, а значит необходимы специальные организационные меры препятствующие использованию номера до тех пор, пока он не станет в автоматизированной системе "постоянным". Любые организационные меры не подкрепленные техническими решениями дают сбои, а значит рано или поздно возникнет ситуация, когда один и тот же номер для разных участников бизнес-процесса будет означать разное. А дальше зависит уже от ситуации - насколько тяжелым будут последствия этого.
Это вы называете примером? вы просто перефразировали один из ваших предыдущих постов (которые я внимательно читаю:)). Я вас просил описать какой нибудь конкретный случай, который на ваш взгляд может привести к сбою, что то типа этого:
1.Ситуация была такая-то...,
2. Один пользователь зарегистрировал документ...
3. Через некоторе время он удалил этот документ....
4. .....
5. .....
6. В результате чего произошел сбой в системе, или еще что нибудь нехорошее.

И еще, на всякий случай, я считаю, что уж если внедрена подобная система, то номер должен быть только для чтения. Ни один пользователь его изменить не сможет!

Одно дело - когда документ сначала создается вне системы, и потом оператор его заносит в систему пост-фактум. Здесь номер должен в точности совпадать с номером на бумаге.
Совсем другое дело, когда документ создается в системе сразу, и только после этого может появиться его бумажная копия.
Автоматическое присвоение номеров имеет смысл только во втором случае, и никакого смысла не имеет в первом.