egorych student-uniПробелов в нумерации документов быть не должно. чтобы не было пробелов в нумерации необходимо запретить физическое удаление данных из таблицы, а пользоваться логическим

Сам-то понял, что сказал?

student-uniЯ создал таблицу с номерами
ИД|Номер|ИД-Документа
где номера заложены от 0 до 10000
и присваиваю каждому номеру ИД документа
Но может есть другое решение ?
(ведь через год мне надо сбросить нумерацию в ноль)

Ха, забавное решение.
Бывает, правда, еще расширяющее требование "номера документов следующего дня не должны быть меньше номеров документов предыдущего". То есть, если сегодня в номерах осталась "дырка", то завтра ее использовать уже нельзя. Так что добавь туда дату и будь счастлив!

egorych Николай1Сам-то понял, что сказал?Я - да, а что не понятым осталось для вас?

Как логическое удаление поможет непрерывной нумерации?

mcureenab student-uni
Но вот проблема, если запись удалена - ее номер уже нельзя повторно использовать.


Логично. Ведь документов с одинаковыми номерами быть не должно. Вчера я чек №1 выписал, сегодня удалил, завтра снова чек №1 выпишу. И что за каша получится?

student-uniА надо. Пробелов в нумерации документов быть не должно.

Одно не пойму, кому это надо. Представь, как это можно сделать на бумаге, не используя электронные средства? Трудно представить, не так ли? А вдруг к закрытию отчётного периода дырки в нумерации не будут заполнены, что тогда? Всех руководителей отправят в КПЗ? Отсюда вывод - нужно просто предусмотреть формальную процедуру списания неиспользованных номеров. Типа составить акт, Документы с №№ .... уничтожены. Члены комиссии: <глав бух.>, <начальник IT подразделения>, ....

student-uniДокументы могут заполнятся несколькими пользователями одновременно.

В момент сохранения мне надо получить для документа первыи свободныи порядковыи номер и сохранить его.

Это только осложняет задачу. В бумажной системе в таких случаях клеркам выдают на день или на неделю пачки пронумерованных документов, ну а дальше они их расходуют. Когда бланки заканчиваются, заказывают новые пачки, иногда портят бланки, иногда к закрытию периода остаются неиспользованные бланки, тем не менее всё исправно работает.
Электронная система может лишь оптимизировать процесс, но не может исключить перечисленные прецеденты. Так что думай.

А кто обещал, что будет легко?
А такая задача действительно есть, и мне прходилось решать ее в разных местах неоднократно.

На бумаге, кстати, это решается как раз, как нефиг делать. Какой надо номер напечатать, тот и печатаем.

egorych Николай1Как логическое удаление поможет непрерывной нумерации? при логическом удалении записи не удаляются, нумерация не прерывается. + получаем историю введённых документов и более предсказуемый и расширяемый проект базы. + не паримся с вычислением правильного ИД. минусов (по крайней мере значительных) не наблюдаю. андерстенд ми? ;)

И как же мы вычисляем правильный ID? Если, например, документ с одним и тем же номером удалили восемь раз?
Решение студента лучше.

Сергей Васкецов 222333 Сергей ВаскецовПросьба ответить по существу, откуда такое требование?Ептель, архинаиважнейшее требование бухов и делопроизводителей. Идет от ручной работы - какой номер последний, значит стока в пачечке документов. Запаришься их от этого отучать
Просьба ответить по существу.

Это и был ответ "по существу".
Требование бухгалтерии.