В аксапте Voucher идетифицирует набор разных проводок привязанный к одной хозоперации.


Немного об архитектуре разноски в ГК и проблеме корреспонденции счетов


автор
Что такое номер ваучера?

Дальше стоит поговорить о номере документа ГК (он же ваучер, он же “Операция”
– в 4ой версии). Мне рассказывали следующую “городскую легенду” о происхождении
этого понятия. Вроде бы, в докомпьютерные времена в западных бухгалтериях каждый
год заказывали пачку специально напечатанных документов строгой отчетности,
чуть ли не с водяными знаками на них. Именно эти документы и назывались
ваучерами. При поступлении некого исходного документа в бухгалтерию для
дальнейшей обработки, специально обученный человек отрывал от пачки очередной
ваучер с очередным номером и регистрировал в журнале информацию о поступившем
документе и том номере ваучера, который на него пришелся. Дальше ваучер
подклеивался к исходному документу и после проведения такового по регистрам,
оба они отправлялись в архив. При этом, во всех
бухгалтерских регистрах и проводках указывалось не долгое и нудное описание
первичного документа, а тот номер ваучера, который был к нему прикреплен. Ну и
поскольку ваучера были документами строгой отчетности, то в их нумерации не
должно было быть пропусков, чтобы не получилось, что какой-то хозяйственный
документ поступил в бухгалтерию, но потом был почему-то уничтожен. (И именно
этому мы, якобы, обязаны появлением понятия непрерывных номерных серий!). Я
лично, не верю в правдивость этой городской легенды. Мои попытки найти в
интернете какие-то упоминания об использовании термина ‘ваучер’ по отношению к
этим гипотетическим бумажкам-липучкам ничего не дали; Да и сами бумажки-липучки
вроде бы были изобретены фирмой 3M уже после массовой компьютеризации учета. Тем
не менее – я привожу здесь эту историю, поскольку она достаточно точно отражает
то, для чего номер ваучера используется в Dynamics AX. Попросту говоря – этой
некий идентификатор хозоперации, который позволяет связать проведенные документы
с записями в регистрах и в главной книге. Строго говоря – термин “документ ГК”,
используемый в старом переводе Dynamics AX был тоже не совсем корректным. Дело в
том, что номер ваучера использовался, например,
для связи журнала переноса или карантинного заказа с складскими проводками. В то
же время, никаких проводок в ГК в стандартной версии
Dynamics AX по этим документам не происходит. Поэтому, принятый в 4ой версии
термин “Операция”, пожалуй чуть более корректен (хотя и слишком широк). В данном
документе я буду использовать для этого номера термин “номер ваучера”, как
наименее неоднозначный.