Здравствуйте.
У меня задача автоматизации бухгалтерии. В первую очередь следует автоматизировать склад в связке с бухгалтерией, т.е. операции должны отражаться счетами, чтобы можно было сформировать отчеты в разрезе счетов. Под рукой готовых решений нет. Имеется только одна старая программа (под карат), которую я достал из другого предприятия. Хочу некоторые решения из этой программы позаимствовать. Вот смотря на эту программу у меня возникли вопросы:
1. Справочник материалов. В этом справочнике каждому материалу присвоено номер-счет (поле тестовое, 6-значное). Порядок нумерации таков:
101001 Бумага писчая
101002 Записная книжка
101003 Канцтовары
.
.
.
121002 Кофейный сервиз
121003 Калькулятор
121004 Ножницы
.
.
.
411007 Ремень А 1280
411008 Ремень А 1250
411009 Фильтр ЭТФ

Так вот, я так понял, что первые две цифры в этих счетах это балансовый счет, а остальные четыре - проядковый номер товара.
Собственно вопрос:
а) Если первые две цифры-балансовый счет, то какое отношение имеет счет 10 к канцтоварам?
б) Длина поля ограничено 6, из которых 4 последных - порядковый номер, т.е. общее количество товаров ограничено 9999. Могу ли я увеличивать длину поля, скажем до 12-14, чтобы можно было ввести больше товаров? Не накладывается ли здесь какие-то ограничения по ПБУ (или какие-то другие правила) или это дело программиста, какую длину поля ставит?

Точно также со справочником поставщиков и издержек. Здесь точно такая же ситуация. Каждому поставщику присвоено номер-счет, где две первые цифры-балансовый счет а остальные 4 порядковый номер.

2. Справочник счетов. Шестизначное поле, из которых первые две-балансовый счет, а 4 последных номер клиента.
Подскажите пожалуйста, насколько это верно с точки зрения правил бухгалтерии?
В банках например (но там МСБУ, в отличие от других организаций), балансовый счет-это 5 знаков. А общая длина счета ограничивается 25. Каждый банк сам придумает правила кодировки счета и длину счета (максимально 25). А как в других (нефинансовых) организациях?

Не хочу воспользоваться и изучать готовые решения, так как очень хочу сам написать такую систему.
Пожалуйста, помогите. Надеюсь на Ваш помощь, так как опыта бухгалтерии у меня не много.

Заранее спасибо за все ответы

2 asta_97
авторИМХО, вы не совсем понимаете, как используются счета в бухгалтерии.


Не скажу что совсем, скорее кое-что понимаю

2 Estets
авторА по делу, не стоит забывать что написание даже простой бух. программы требует нескольких человеко-лет (оно вам надо?).

Даже если купить готовый настраимаевый продукт типа 1-С, то внедрение, доработка, обучение затянется на 1-2 года (опыт внедрения и настройки таких программ достаточно хорошо ценится на рынке труда).

Очень сомневаюсь что это дело занимает нескольких человеко-лет. Тем более что у меня уже есть программа зарплата и кадры. Также имеется программа склад. Все мои разработки. Но вот только склад не полностью реализовано, но она работает, осталось недоработанной только в части бухгалтерии (из-за недостаточного знания бухучета). И на все это мне не требовалось год или больше, как Вы говорите.

На курсы у меня времени нет.
Но Вот ссылки на электронные книжки по бухучету мне очень нужны. Пожалуйста, если кто знает, дайте ссылку или можно по e-mail. Был бы очень признателен.

автор2 LSV
Товары и контрагентов можно разбить на группы учёта. И этим группам присвоить балансовые счета.

Спасибо за ответ,но...
Дело в том, что я незнаю, что такое группы учета, точно также как аналитический учет и синтетический учет.
Пожалуйста, если сможете, ообъясните что такое
1. Группы учета
2. Аналитический учет (или счет?)
3. Синтетический учет (или учет?)

Был бы очень признателен, если бы Вы объяснили мне (если даже в двух словах).

Да там только собственно расчет зарплаты и формировние ведомости и других отчетов (ПФ месячный, квартальный ). Бухгалтерией там не пахло. К сожалению сами бухгалтера в этой организации не очень понимают своё дело, кроме главбуха. У меня пока нет времени консультироватся с главбухом, поэтому и обращаюсь к участникам форума.