McLighterГлавный вопрос:
Вот проект моей базы. все ли тут правильно? Как спроектировать таблицу изменений файла, (кто, когда, что)?

table 1:
id_note/file_name/id_type/url/comments/id_author/кол-во запросов/Дата создания/id_changes/

table type
id_type/file_type

table author
id_author/name/otdel

table changes // учет изменений
id_changes/id_author/date_изменения // еще имя файла, но у одного файла несколько id_changes как это сделать?

А классификатор документов?
А версии документов?
А индекс для поиска по ключевым словам подразумевается или нет?
Запросы сразу вынесите в отдельную таблицу, записывая время и пользователя.
file_type в таком раскладе можно и не выносить в отдельную таблицу, оно Вам надо?
Таблица отделов (department тогда уж) нужна (а выше чем отдел что-то есть?)

McLighterЧто за классификатор? у меня же есть тип файла. Есть разделение по авторам и отделам. А вот запросы на скачивание и допустим изменение файла можно ли в одну таблицу?
Можно.
Я не про это говорил, а про хранение версий документа.
Классификатор - ну обзовите рубрикатор.
Что такое тип файла в Вашем понимании?

ЗЫ а вы пытались смотреть демки систем документооборота, анализировать их архитектуру?..
А еще с чего это у вас автор работает навсегда в одном отделе, он перейти может, а документ так и должен будет относиться к тому же отделу что и был