В общем случае эта задача действительно не решается.

авторСтандартизовать организационно-правовые формы (т. е., хранить их отдельно и выбирать, а не вводить);
Это хотя и правильно, но не не всегда помогает. Организационно-правовых форм у нас по ОКОПФ - 38 видов. А наименований - ООО, ТОО, ОАО - хренова туча. А еще есть "Представительство ОАО ....". А еще всякие Адвокатские конторы... В принципе, стандартизуются все (наверно), но это либо нужно очень хорошего юриста иметь, либо натыкаться на такие неожиданные наименования постоянно.

ИНН есть у всех резидентов и, частично у нерезидентов. У тех нерезов, которые не зарегистрированы в налоговой (но которые ведут какой-то бизнес) есть КОИ. Но, другое дело, то что ИНН или КОИ не всегда известен на момент ввода в базу.

авторИспользовать маркер "достоверности" записи
Это хорошая идея, но нужно заранее разобрать ситуации - что с такими клиентами делать? Счет открыть нельзя, договор заключить... - надо разруливать.

Я использую некую хитрую процедуру поиска - по многим параметрам (различным для юрлиц и физлиц); некоторые из параметров однозначны (напр. если ИНН), плюс отчет (за день, за период) - по введенным клиентам; отчет проверяется руководителем.

Nobody faults but mine... (LZ)