olkДобавить поле "видимости" в справочникЯ сталкивался с такой проблемой и подошел к ее решению точно таким же способом. Однако, вскорее отказался от такого подхода из-за проблем с интерфейсом. Если, например, во всех экранных формах, комбобокс "Контрагенты" построен на одном и том же базовом запросе, в котором данные фильтруются по флагу "активности", то при открытии такой формы с уже "неактивным" контрагентом, комбик будет пустым, что не очень-то красиво. Опять-таки, надо пробежаться по всем формам и явно переопределить источник данных. А если таких форм много? 12333В конце года бухгалтера (обязательно) будут требовать почистить справочникАга, а потом сами будут дико возмущаться "Куда подевались данные?" Вообще, идти на поводу у пользователей, - это значит обрекать себя на решение множества ненужных проблем. Своим пользователям я запретил не только удалять данные там, где есть подчиненные записи (никаких delete cascade!), но и в некоторых справочниках даже редактировать. Покричали, поворчали, как положено, мол, "в старой программе было лучше", а потом ничего, привыкли, даже стало нравиться. Почему они хотели избавиться от "неактивных" записей? Да просто потому, что выбор осуществлялся мышкой из комбика. Их просто раздражало их количество и то обстоятельство, что с каждым днем мышкой выбирать становится все труднее! Работайте с клавиатурой! Я просто их приучил вводить сразу числовой код, и, хотя по началу было очень много крика: "Я, что, должна, все коды наизусть помнить?!", на практике выснилось, что эти коды запоминаются куда быстрее, чем наименования (имеется ввиду, как они записаны в базе данных). А уж если и не вспомнить никак, то уж тогда и открыть справочник, да и поискать в нем... Пользователя воспитывать надо, а не потакать ему! :-)
Если же подходить к решению данного вопроса на уровне системы, то здесь можно попробовать такой способ, основанный на ведении учета по периодам.
1. Создается таблица "контрагенты" - "кубышка", в которой хранятся абсолютно все контрагенты со всеми реквизитами.
2. Создается таблица "контрагенты_текущего_периода", представляющая собой relation на таблицу "контрагенты".
Далее все просто. В текущем периоде в эту таблицу заносятся (выбираются из таблицы "контрагенты") только необходимые записи (если таковые отсутствуют в главной таблице, то ручной ввод). Неудобством такого подхода является тот факт, что при открытии каждого следующего периода таблица "контрагенты_текущего_периода" всякий раз будет пуста. Впрочем, вот здесь-то как раз и нужен какой-нибудь флажок "активности", чтобы процесс заполнения таблицы "контрагенты_текущего_периода" по максимуму автоматизировать при закрытии/открытии периода.