stiПринципиально может помочь только переход всех на ОКП или какие-то другие общие классификаторы.
Вывод хороший. Стандартизация убивает очень много проблем.
NigmArt В целом значиться с такой бедой нужно бороться больше организационными медотами...
В рамках одного предприятия - да. Пользователей информации может быть сколько угодно. Но "владелец", имеющий право на ввод, редактирования, удаление - только определенное число лиц в рамках одного подразделения.
Но и их необходимо ограничевать.
К примеру групное предприятие. Материальное бюро бухгалтерии завело "материальчик" и ввело его в систему. Спустя некоторое время отдел сбыта сформировал накладтую на его реализацию, а Финансовый отдел отфактуровал. Все документы акцептованы (их данные включены в отчентость всех уровней).
И в это время "маленький букгалтер" решил удалить или отредактировать запись. Система должна отказать ему в этом. Так как в данном случае изменение повлеяет на отчетность сбыта и финансистов, а они об этом даже не догадываются. Для изменения необходимо обратиться с запросом к подразделениям о снятии акцепта с документов. Таким образом они будут предупреждены о изменениях. Инаже бордак и одного прокатится комом по всем.
У нас был один смешной случай:
Приехали к нам ребята из "Антанты" помогать в реструктурицации. Работали они работали. И попросили движение ГСМ. за два года, а у нас в это время система на новые рельсы становилась. Данные за текущий год перебросили и все. А в старой программе наименованю материала особое внимание не уделялось в основном номенклатурный номер в работе был. Ну мы им и сформировали по старым данным.
Через час увидели всю их делегацию у нас на пороге. Спрашивают нас - "а откуда у вас в прошлом году такие обороты по "ракетному топливу""
Я сначала сам ничего непонял, заводик этим давно не балуется. Как выяснилось база номенклатуры хранилась с давних пор, если номер давно не задействован то его отдают другому материалу, вот так неглядя солярку и оприходовали. А ребята из "Антанты" сразу озаботились. Страшно наверное.

Nikola18 При этом право вводить номенклатуру было бы у ограниченного числа пользователей, а право добавлять новые словоформы - у администратора со стороны заказчика.

А форрмирование предложение как будеш контролировать. Для решения в данном ключе можно лексемный и синтаксис анализатор подключить.
Только есть одно но:
Юзъвери десити миллимитровую сталь прогрызают запросто.
Они всеровно найдут где напортачить. Если не будут чуствовать за это материальной ответственности.
Самое простое решение это вывод сооющения типа:
Вы уверены. Вам придется за это ответить!
И еше мы ведем статистику занятости. Аудит рабочих мест. И если пользователь часто портачит. То это быстро выявляется и с ним проводится беседа. В плоть до увольнения в связи с несоответствием.
Я одно точно знаю, лень, дурь и безграмотность автоматизировать не возможно. Ничто не заменить профессионального пользователя на рабочем месте.