На фирме нужно разработать систему документооборота, но не навороченную (где каждое слово в документе разложено по таблицам :) ), а довольно простую: послать документ на согласование по маршруту, служебнве записки на получение чего-либо, отчеты о проделанной работе и т.д. и т.п.

в том-то и дело, что купить проще, а вот интегрировать с существующим ПО ох как тяжело, да и не всем нужны "очень правильные" системы документооборота - в большинстве случаев от их функциональности необходимо 30-40%

автор
почитать можно www.docflow.ru.
а насчет интеграции с существующим ПО, так я могу сказать (на примере OPTiMA-Workflow):
поддержка js, vbs, отдельно можно купить лицензию на использование API - набор COM-объектов, СУБД MS SQL Server, генератор отчетов CR. абсолютно все описано. я думаю, что у других производителей тоже самое.
да, еще есть разница между системами workflow, архивами и делопроизводством.


Это все понятно, но вопрос в том что за всю эту махину никто не готов платить такие деньги, т.к., повторюсь, от ихней функциональности необходимо % 30-40 плюс все это нужно тесно увязать с существующим ПО

авторЕсли я правильно понял, то готовы платить зарплату разработчикам в течение нескольких лет (если разработчики квалифицированные - то 6-12 чел/лет, если неквалифицированные - 15-... чел/лет, причем с плохо прогнозируемым результатом)

Нет, Вы все поняли абсолютно не так - разарботчики и так сидят не один год и разработали и продолжают разрабатывать информационную систему предприятия и исправно получают зарплату за ту работу которая нравится и начальству и сотрудникам :)

Теперь им просто нужно встроить туда эту фичу и работы там месяца на 2 на 3 максимум (почитайте мои посты о фунциональности)

Хоро конечно иметь танк - он большой и красивый, а еще и задавить может что угодно, но на нем неудобно ездить в городе за покупками, да и припарковываться неудобно

авторХотел бы увидеть набор функциональных требований к системе документооборота. например, должна ли туда входить эл.почта? и т.д.
Электронная почта (в нашей системе) не входит в документооборот. сюда входят лиш внутренние документы.
Сюда долны войти: служебные записки, заявки, документы на подпись по маршруту, приказы



авторsp, огласите, пожалуйста, количество пользователей
в данном случае я думаю это не есть критическим параметром - 30чел


автор"работы там месяца на 2 на 3 максимум (почитайте мои посты о фунциональности)"
мне кажется, что вам кажется (я про сроки).

автордля sp.
$4 545 - стоимость того, что Вам надо + тех. поддержка + 10 пользователей.
5000 - еще 20 пользователей.
теперь посмотрим на собственную разработку (зарплата 500 долларов чистыми)
ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА 500
НАЛОГИ НА ФОТ 125
МЕЖГОРОД 25
ВСЯКИЕ НАКЛАДНЫЕ РАСХОДЫ 150
ИТОГО 800

пусть будет 3 разработчика и работают они над продуктом 4 месяца
ИТОГО 800*3*4 = 9600
можете сравнить получившиеся цифры.

а потом еще несколько месяцев нашим же разработчикам за зарплату придется интегрировать этот продукт в нашу систему и результат еще не гарантирован

Все же приведу сравнение: это похоже на то, когда вы делаете сугубо индивидуальную вещ и спрашиваете о том как можно реализовать один из ее элементов, а вам вместо этого предлагают большой черный ящик и говорят что ничего что он большой и не согласуется с вашим изделием зато его можно немножко подтесять и кувалдочкой забить и нам будет хорошо :)

Все же я просил ткунь меня в то место где можно узнать немного о проетировании документооборота.

Прошу прощения, если мои высказывания выглядят несколько грубо