Самый простой способ - это сделать кнопку Обновить и не заморачиваться без повода. Сколько себя не помню, такая проблема чисто теоретическая по той простой причине, что обычно ввод и изменение информации в БД осуществляется на основании неких входящих документов и представить себе ситуацию, что 2 юзера одновременно заносят или изменяют один и тот же документ сложновато - не будут же они в самом деле его ксерить. Плюс если постановка позволяет можно разграничить права пользователей в разрезе документов. Другое дело, что если клиентская часть должна динамически осуществлять показ данных в разрезе текущего времени, ну например необработанные на текущий момент заявки, то лучше всего перечитывать данные по таймеру и ориентироваться по TIMESTAMP. Но режим ввода заявок и измения их статуса тут лучше делать отдельным режимом, а просмотр (мониторинг) таких данных должен осуществляться в режиме readonly.

Вот собственно и все мысли по этому поводу.