Гость
Целевая тема:
Создать новую тему:
Автор:
Форумы / Проектирование БД [игнор отключен] [закрыт для гостей] / Документооборот / 10 сообщений из 10, страница 1 из 1
17.11.2004, 10:44
    #32785966
MySQLdb
Участник
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Документооборот
Есть вопрос, как организовать структуру базы документооборота.
Прочитав немного доки по документообороту, из прочитанног стало ясно, что главная еденица, это документ. Речь идет о практически разношерстной документации, и бумажном архиве, переносимого в электронный вид.
Посоветуйте, от чего оттаклкиваться при описании свойств документа?
-----------------------------------------------------------
С уважением,MySQLdb
...
Рейтинг: 0 / 0
17.11.2004, 12:30
    #32786417
Andrey
Участник
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Документооборот
Как вариант, за основу предлагаю взять свойства документа MS Word.

Andrey
...
Рейтинг: 0 / 0
17.11.2004, 13:57
    #32786703
MySQLdb
Участник
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Документооборот
Код: plaintext
Как вариант, за основу предлагаю взять свойства документа MS Word. 

А как учитывать данную информацию?



http://www.sql.ru/forum/actualthread.aspx?tid=138749
-----------------------------------------------------------
С уважением,MySQLdb
...
Рейтинг: 0 / 0
17.11.2004, 14:37
    #32786879
MySQLdb
Участник
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Документооборот
Вот поля той самой карточки, о которой идет речь

Формуляр архивного документа
Формуляр архивного документа структурно представляет собой форму с набором полей и двумя свертываемыми разделами: "Электронные документы", "Дополнительно".

Состав структуры:



Код: plaintext
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
43.
 Раздел "Электронный документ"

Раздел
 Подраздел
 Тематика
 Наименование
 Автор
 Место издания/Издательство
 Дата издания
 Авторское обозначение
 Архивный код
 Код оборудования
 Соисполнители
 Подразделение
 Другие коды
 Статус
 Тип
 Номер версии
 Дата версии
 Поставщик
 Зарегистрировал
 Местоположение
 Текст-графика
 Изменил
 Листов/страниц
 Экземпляров
 Ключевые слова
 Список рассылки 
 
 Раздел "Дополнительно": 

 
 Относится к документу
 Заменяет документ
 Заменен документом
 Причина изменения
 Формат
 Масштаб
 Срок действия
 Дата уничтожения
 Уничтожит
 Дополнительная информация

 



авторДокументы архива

Тематика - формуляры систематизированы по тематической принадлежности документов (по значениям полей "Раздел" и "Подраздел" регистрационной формы архивного документа);
o Наименования - формуляры упорядочены по наименованиям документов (поле "Наименование");
o Разделы - формуляры упорядочены по значениям полей «Раздел» и «Подраздел», а также по наименованию;
o Новое - формуляры упорядочены в порядке их регистрации в архиве (поле "Дата регистрации");
o Авторы - формуляры систематизированы по авторам документов (поле "Автор");
o Год издания - формуляры упорядочены по дате издания документов (поле "Дата издания");
o Место издания - формуляры систематизированы по месту издания документов (поле "Место издания/Издательство");
o Архивный код - формуляры упорядочены по архивным кодам документов (поле "Архивный код");
o Авторский код - формуляры упорядочены по авторским обозначениям документов (поле "Авторский код");
o Все коды - представлены все коды, сопоставляемые с документами (поля "Архивный код", "Авторский код", "Код оборудования" и "Другие коды");
o Ключевые слова - формуляры систематизированы по определенным ключевым словам для поиска определенной информации (поле «Ключевые слова»);
o Подразделения - формуляры систематизированы по принадлежности документов к структурным подразделениям предприятия (поле "Подразделение");
o Срок действия - формуляры систематизированы по полю «Срок действия» раздела «Дополнительно»;
o Местоположение - формуляры систематизированы по месту нахождения документов (поле "Местоположение"), при этом для электронных документов указывается наименование архивной базы, в которой они размещены;
o Рассылка - формуляры систематизированы по лицам/организациям-получателям документов (поле "Список рассылки");
o Поставщики - формуляры систематизированы по лицам/организациям от которых получены документы (поле "Поставщик");
o Соисполнители - формуляры систематизированы по соавторам/соисполнителям документов (поле "Соисполнители");
o Статус - формуляры систематизированы по статусу документов (поле "Статус");
o Тип - формуляры систематизированы по типам документов (поле "Тип").
o Наполнение – формуляры, имеющие электронные вложения в раздел «Электронные документы»;
o Заказы - документы по заказам упорядочены по дате формирования заказа;
o Просроченные – формуляры систематизированы по признаку утраты актуальности в порядке убывания
-----------------------------------------------------------
С уважением,MySQLdb
...
Рейтинг: 0 / 0
17.11.2004, 14:57
    #32786972
gardenman
Участник
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Документооборот
А ветвление версий документа, а слияние документов, а связи между документами?
...
Рейтинг: 0 / 0
17.11.2004, 15:09
    #32787018
MySQLdb
Участник
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Документооборот
авторА ветвление версий документа, а слияние документов, а связи между документами?

А какие могут быть связи между документами?
-----------------------------------------------------------
С уважением,MySQLdb
...
Рейтинг: 0 / 0
17.11.2004, 15:28
    #32787094
gardenman
Участник
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Документооборот
Служебная записка - Приказ, Служебная записка - отчет... Заявление-приказ (или несколько приказов)...)) Приказ - Разработанное положение, или еще какая хрень..) ссылки между документами))... - Направленные графы...
На твоем месте я б не брался... )
...
Рейтинг: 0 / 0
17.11.2004, 15:48
    #32787182
Programmer_Ortodox
Участник
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Документооборот
MySQLdb авторА ветвление версий документа, а слияние документов, а связи между документами?

А какие могут быть связи между документами?
-----------------------------------------------------------
С уважением,MySQLdb

Коллега, а нет ли намерения заказать нужную Вам систему на стороне. При определенных условиях я мог бы за это дело взяться?
...
Рейтинг: 0 / 0
17.11.2004, 16:42
    #32787398
Andrey
Участник
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Документооборот
авторА как учитывать данную информацию?
Ну в первом посте шла речь только об описании документа. И я предложил взять ворд за основу для описания (понятно что не надо брать все что ни попадя :)) Что значит учитывать? Все зависит от того, какие операции Вы хотите над документом выполнять, каким трансформациям домент будет подвергаться и тд.
Само же описание документа оборота, движение документов и связи - уже второй большой вопрос...

Andrey
...
Рейтинг: 0 / 0
17.11.2004, 18:36
    #32787685
Гликоген
Участник
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Документооборот
Начните с чтения документации к коммерческим системам этого назначения.
...
Рейтинг: 0 / 0
Форумы / Проектирование БД [игнор отключен] [закрыт для гостей] / Документооборот / 10 сообщений из 10, страница 1 из 1
Найденые пользователи ...
Разблокировать пользователей ...
Читали форум (0):
Пользователи онлайн (0):
x
x
Закрыть


Просмотр
0 / 0
Close
Debug Console [Select Text]