qwerty112,

2003 пока нет, завтра на работе установлю, вылажу, пока в 2010

Злой Бобр,

подскажите готовую!!! Не АСКИД, это совсем другое...

Забегайло,

ЗабегайлоЕсли немного переформулируете задачу, поставив во главу угла учет и контроль за выданными поручениями, особенно с учетом того, что в жизни одно поручение может пережить далеко не одно совещание, на каждом из которых оно может уточняться, корректироваться, у него могут меняться сроки и состав исполнителей, то получите типовую задачу "система контроля исполнения документов" учетный софт АСКИД
На совещаниях контроль поручений сводится не просто к контролю его исполнения. По отношению к самому "Поручению" важно кто заслушивал, кого заслушивал, все ли присутствовали, что докладывали по существу вопроса. На то оно и СОВЕЩАНИЕ.
Если так вопрос ставить, то можно предположить что любую базу, где есть функция отслеживания сроков подойдет к данной задаче.

ЗабегайлоНаиболее проработан вопрос подобного учета у органов гос. власти.
Здесь Вы я думаю попали в точку, мне не редко приходится быть на совещаниях в районной Администрации, у них эта деятельность (проведение совещаний) на поток поставлена. Но и там все на бумаге))))

Забегайло,

так как в протоколе нужно отражать и вопросы, и поручения, и исполнителей, и сроки... то какой смысл заводить 2 базы (набивать одно и то же в разные системы), если можно все в одном и тем самым полностью решить поставленную задачу...
ЗабегайлоАдминистрация либо мелкая, либо технически отсталая.
Да... как собственно и наша фирма... но от этого проблема не решилась, в Администрации не знают подобных программ (систем, баз).
Вы так говорите, как будто Вы видели подобные системы (именно ведения совещаний)... поделитесь!!!Если нет, то, пожалуйста, помогите мне)))

Выcпрошайка,

Спасибо!
Всех с Наступающим Новым годом! Желаю всем чтоб не работали как лошади, а были на коне!!!
Ваши предложения понял, буду переваривать!!!
ПО поводу проектов: их включаю отдельно, потому что у меня есть список и всех данных проектов, которые рассматриваются на совещаниях. Но вопросы (повестки дня) стоят отдельно, потому как могут рассмотреться "наработки" к будущему проекту, данных которых у меня нет, а поручения и состояние дел по ним тоже надо отследить. К слову, эти наработки могут и не перерасти в проект.

Злой Бобр,
здесь нужна программа, заточенная под ведение протокола совещания, не вижу такую... Аутлук использую для планирования, Аскид есть свой "фирменный"...
Ведя таким образом контроль и протокол совещания, я значительно сокращаю себе работу (ну или если начинать вести в АСКИДе то сокращаю в 2 раза): потому как протокол на бумаге ведется достаточно подробный, большой - полностью надо прописать данные по проекту (порядка 10-15 строк печатного текста, которые у меня уже есть), на совещании рассматривается около 15-30 проектов. Я мог бы протокол формировать из данной базы. Далее, ведя таким образом базу я мог бы по ходу совещания открывать все поручения по проекту (видеть о чем проект, все поручения которые давались ранее, их исполнение) тем самым контролировать ход совещания, не давая исполнителям затягивать сроки исполнения поручений, дублировать их, "халтурить" одним словом. Ну и в конце концов анализировать сколько раз проект рассматривался на совещании, как по нему работали (исполняли поручения или нет, в связи с чем), ну и другие возможности типичные в АСКИД.