Надо в концепции приложения что-то менять. Если в 40 различных форм надо вводить одни и те же данные, это по сути означает, что что-то спроектировано неправильно. Например, не хватает 41-й формы, в которую эти данные надо ввести 1 раз, и откуда во все остальные 40 форм - уже не вводить, а автозаполнять.
На уровне таблиц эту связь, если по теории действовать, правильно задать отношением. Ну а если не по теории, то можно либо 40 форм вызывать из 41-й, в которой общие данные вводятся, или какие-нибудь глобальные свойства приложения определить, куда копирать ФИО, однажды заполненное в любой из 40 форм.
Вопрос, в принципе, не подходит в этот топик.