oselxo
1. Оборудованию дают инвентарный номер
2. Из указанного оборудования создают комплект (систем.блок+монитор), дальше комплекту дают инвентарный номер


Вообще, вопрос присвоения чему-то инвентарного номера - это вопрос политики бух. учета, точнее организации учета основных средств. Правила присвоений должны быть четко прописаны в каком-то документе, вроде учетной политики. Например, как быть, если куплен компьютер в сборе? Ставить на учет как одно целое с одним номером? А если из нового компа свежий монитор решили отдать секретарше, а новый системник - под сервер, то есть разукомплектовали комплект, то как быть с номерами? Ведь каждая часть может вообще превратиться в малоценку, и правила учета будут совсем другие. Тот же вопрос про составление комплекта из нескольких железяк, уже стоящих на учете по отдельности. На все это нужны ответы.

А если уж без комплектов не обойтись, то с точки зрения БД можно делать по-всякому. Например,

CREATE TABLE ОбъектИнвентарногоУчета (
ОИУ_ID PK
Инвентарный_Номер UNIQUE
Ответственный
Местонахождение
...
)

CREATE TABLE Оборудование (
ID PK
ОИУ_ID FK
Наименование
Серийный номер
...
)

Тогда несколько железяк сможет ссылаться на один инвентарный номер, из чего видно, что это - комплект.

Кстати, отсюда вырисовывается любопытный артефакт - "пустой комплект" (запись в ОИУ, на которую не ссылается ни одно Оборудование). Говоря словами реальной жизни, что делать с комплектом, у которого сгорел монитор? Правильно, заменить на новый. Инвентарный номер не меняется. А если сгорел системник? То же самое. А если сгорело все сразу? По той же логике, выкинуть, и купить новое, и номер опять же не поменяется. Так вот, когда старое выкинуто, а новое еще не куплено - вот и пустой комплект. Допустим такой зверь в бухучете, или нет? Вопрос опять же к учетной политике. Если нельзя - пресекать его существование, например, триггерами.

oselxoСоответственно бух-я, как в накладной написано, так и присваивет инв.№.... приходит оборудование "Рабочая станция DELL 767.." - стоимость 28 986 руб

А если придет "Оборудование учебного класса - стоимость 1.000.000 руб" (в том числе столы, стулья, компы, и прокладка локалки впридачу) - это тоже поставят на учет под одним инвентарным номером, который напишут на дверях кабинета?

На самом деле это бухгалтерия должна диктовать окружающим правила оформления документов, без которых она не может наладить правильный учет.

oselxoДело, тут вот в чем, наша организация сама не закупает обрудование (централизованные поставки)

Ну вот в головную контору все эти вопросы.

oselxoНо при списании комплекта (а списывается он целиком)

Круто. Уроните на сервере мышку, а остальное спишите - и домой.

oselxoнеобходимо указывать в актах экспертизы серийные номера и модели составных элементов (зачем не спрашивайте, т.к. сам не знаю).

Ну это как раз понять немудрено. Это когда начнут сервер списывать, а Вы из дому убитую i386 приволокете на списание вместо него, чтобы не забыли номера перебить :-)

Вам необходимо больше пообщаться с бухгалтером по учету основных фондов. В том числе и на предмет таких вот неформальных моментов. Чтобы не было этих "сам не знаю". Глядишь, и польза для домашнего парка техники будет :-)


oselxoИ ключевым элементом связки всех этих блоков является поле инв№

Вот это не надо. Нужен суррогатный идентификатор оборудования. А объединение-разъединение его в комплекты, присвоение инв.номеров - это уже движение.

Поймите, что инвентарный номер - это понятие учета основных средств с точки зрения инвентаризации наличия, начисления износа и амортизации и последующего списания. А учет железяк с точки зрения отдела сопровождения требует иного, более детального учета, в чем-то в другой плоскости.

К чему писать программу, которая остановится при первом же шухере - разукомплектовании? И если сейчас бухгалтера Вам говорят "такого еще не было, это не надо, мы не знаем как это правильно" - это совсем не значит, что они потом не скажут - "какая плохая программа - мы же вот только что придумали как быть, а она этого не может".

Cat2В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект

Боюсь, в данном случае это неприменимо. Вот если бы компьютер стоял, скажем, на бульдозере - тогда бы их можно было разделить по этому критерию. А так все части компьютера относятся к одной и той же группе основных средств - выч.технике, и, следовательно, формально имеют одинаковый срок амортизации.